Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о доходах и суммах НДФЛ (бывшая форма 2-НДФЛ) в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начиная с отчетности за первый квартал 2021 года, нужно применять форму, утвержденную приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@. Прежде использовали бланк, утвержденный приказом ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@. Отметим, что новый вариант полностью идентичен устаревшему.
И, наконец, глава 23, введенная в НК РФ 1 января 2001 года обозначила совершенно новый этап в развитии современного налогообложения: подоходный налог стал налогом на доходы физических лиц, была введена ставка 13 % для всех налогоплательщиков и учрежден институт «резидентства». И совсем недавно 23 ноября правовое поле НДФЛ скорректировал еще один документ — Федеральный закон № 372-ФЗ. Он ввел вторую ставку 15 %. И теперь с 2021 года в России начнут действовать две налоговые ставки – 13 % и 15 %. Порядок их применения будет зависеть от размера заработка гражданина. Если годовой доход составит до 5 млн рублей, нужно будет уплатить 13 % НДФЛ. А если он превысит эту сумму, придется отдать в бюджет 13 % (650 000 рублей) с 5 млн рублей и 15 % от суммы, превышающей эту планку.
Справка о доходах и суммах налога: общая информация
Обязанность налогового агента выдать физическому лицу справку по указанной форме закреплена пунктом 3 статьи 230 НК РФ. Однако Налоговым кодексом не установлено, в какой форме работник должен подать заявление на получение такой справки, и в какой срок налоговый агент должен ее выдать. Нет и утвержденного порядка заполнения справки о доходах и суммах налога.
При этом для формы 2-НДФЛ (она сдается в ИФНС) предусмотрен порядок заполнения и представления в налоговые органы (утв. приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@). На наш взгляд, составлять справки о доходах и суммах налога по запросам работников нужно по тем же правилам, что и форму 2-НДФЛ. Во-первых, так будет проще для бухгалтера. Во-вторых, физлица нередко берут справки, чтобы представить их в инспекцию для получения налогового вычета. Логично предположить, что налоговикам проще проверить документ, оформленный привычным для них способом.
Что касается заявления физлица на выдачу справки, то каждая компания или ИП может разработать соответствующий бланк самостоятельно, либо принимать такие заявления в свободной форме. Многие работодатели выдают справки по устной просьбе сотрудников, и это не является нарушением.
Добавим, что налоговая ответственность за невыдачу работнику справки о доходах и суммах налога, либо за ее неправильное заполнение, не предусмотрена. В то же время за отказ представить физлицу такую справку существует административная ответственность.. Согласно статье 5.39 КоАП РФ штраф для должностных лиц составляет от 5 000 рублей до 10 000 рублей.
Единовременное пособие
Единовременное пособие при рождении ребенка – это вид разовой государственной помощи семьям, в которых появился новый член общества. Оно выплачивается в соответствии с Федеральным Законом под номером 81 от мая 95-го года любому семейству вне зависимости от его материального положения. Иными словами, чтобы получить этот вариант поддержки, не обязательно относиться к категории малоимущих или многодетных.
Предоставляется такая помощь при рождении каждого ребенка и не определяется тем, выплачивалось ли данное пособие ранее на другого малолетнего. Это касается и усыновления. Взяв на воспитание малыша любого возраста из Дома ребенка, семья имеет право на данный бонус. Однако получить его может только один родитель: либо мать, либо отец. В зависимости от трудового положения, обращаться надо:
- в отдел пособий соцзащиты (если родитель не трудоустроен);
- непосредственно к работодателю (при официальном трудоустройстве).
Для назначения пособия необходимы следующие бумаги:
- Заполненное заявление.
- Справка формы 24, которая выдается в ЗАГСе, о том, что рожден новый член семьи.
- Документ, подтверждающий, что второй родитель выплату не получал (справка с работы или из соцзащиты).
Дополнительно могут потребовать свидетельство о том, что расторгнут брак, если такой факт имеет место быть, а также бумага, доказывающая совместное проживания мамы/папы с ребенком.
Величина пособия раньше составляла восемь тысяч российских рублей, однако ежегодно она индексируется. Согласно Постановлению правительства от января 2020 года, размер индексации на сегодняшний день составляет 1,054. Увеличение выплаты происходит первого февраля каждого года. До 01. 02. 2020 сумма пособия будет равняться 16 759,09 рублям.
Статьей 217 НК РФ предусмотрено: если доходы, полученные налогоплательщиком, не подлежат обложению НДФЛ, организация не признается налоговым агентом, поскольку в таких случаях на нее не возлагается обязанность исчисления, удержания у налогоплательщика и перечисления в бюджет этого налога. На таком основании Минфин России приходит к выводу: налоговые агенты не должны представлять в налоговые органы сведения по форме N 2-НДФЛ (Письмо Минфина России от 15.12.2006 N 03-05-01-04/332).
Подтверждает это и арбитражная практика. Например, ФАС Московского округа в Постановлении от 05.04.2007 N КА-А40/2260-07 установил: п. 2 ст. 230 НК РФ предусматривает, что налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов.
Суд решил: поскольку указанные доходы не учитываются при формировании налоговой базы, у организации не возникла обязанность по исчислению и удержанию у плательщиков НДФЛ, их отражению в налоговых карточках и справках о доходах физических лиц. Следовательно, она не являлась налоговым агентом по отношению к физическим лицам, получившим призы, и не была обязана представлять в инспекцию сведения по форме N 2-НДФЛ.
Правда, по мнению Минфина России, организации все равно следует вести персонифицированный учет физических лиц, получивших указанные подарки и призы. Если стоимость призов и подарков одному и тому же физическому лицу превысит в налоговом периоде 4000 руб., организация будет признана налоговым агентом и, соответственно, на нее будут возложены соответствующие обязанности, предусмотренные ст. 226 НК РФ.
Как известно, персонифицированный учет ведется в налоговой карточке по учету доходов и НДФЛ (форма N 1-НДФЛ).
Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ в Постановлении от 07.10.2003 N 4243/03 решил, что форма N 1-НДФЛ является первичным документом налогового учета. По мнению судей, отсутствие этих карточек не является грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, поэтому привлечение организации к ответственности по ст. 120 НК РФ за это недопустимо.
Какие доходы не облагаются НДФЛ
К таковым относятся, например:
- пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ);
- законодательно установленные компенсации, выплачиваемые в качестве возмещения вреда при причинении ущерба здоровью, возмещения расходов на повышение профессионального уровня работников, на исполнение работником своих трудовых обязанностей, в т.ч. в командировке (п. 3 ст. 217 НК РФ);
- законодательно установленные компенсации, выплачиваемые работнику в связи с увольнением (выходное пособие, заработок на период трудоустройства, компенсации руководителю, его заместителям, главному бухгалтеру), если общая сумма выплат не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка. Либо шестикратного размера, если работник увольняется из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (п. 3 ст. 217 НК РФ);
- материальная помощь, выплаченная членам семьи умершего работника (п. 8 ст. 217 НК РФ);
- материальная помощь, выплаченная лицам, пострадавшим в результате стихийного бедствия или чрезвычайных обстоятельств (п. 8.3 ст. 217 НК РФ);
- компенсации работникам и членам их семей стоимости санаторно-курортных (не туристских) путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации, расположенные на территории РФ. Для освобождения таких компенсаций от НДФЛ они должны быть выплачены за счет средств, оставшихся в распоряжении работодателя после уплаты налога на прибыль или налога, уплачиваемого при применении спецрежима (п. 9 ст. 217 НК РФ);
- оплата медицинских услуг, оказываемых работнику или членам его семьи, из чистой прибыли организации-работодателя (п. 10 ст. 217 НК РФ);
- суммы платы за обучение работника по основным и дополнительным образовательным программам в российских организациях, ведущих образовательную деятельность, либо иностранных организациях, имеющих право на ведение образовательной деятельности (п. 21 ст. 217 НК РФ);
- подарки, стоимость которых не превышает 4 000 руб. в год, полученные работником или иным лицом от организации или ИП, а также материальная помощь в пределах 4 000 руб. в год, полученная работником или бывшим работником (ныне пенсионером) (п. 28 ст. 217 НК РФ);
- компенсация расходов работника на уплату процентов по кредитам и займам на приобретение или строительство жилья (п. 40 ст. 217 НК РФ).
Полный перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ, приведен в ст. 217 НК РФ. Кстати, он закрытый.
Порядок заполнения 3-НДФЛ. Лист Б — доходы от источников вне РФ.
Справка о доходах не облагаемых налогами
Кроме того, работодатель сам оформляет ее и выдает по умолчанию при увольнении сотрудника из компании.
И совсем недавно 23 ноября правовое поле НДФЛ скорректировал еще один документ — Федеральный закон № 372-ФЗ. Он ввел вторую ставку 15 %. И теперь с 2021 года в России начнут действовать две налоговые ставки – 13 % и 15 %. Порядок их применения будет зависеть от размера заработка гражданина. Если годовой доход составит до 5 млн рублей, нужно будет уплатить 13 % НДФЛ.
Если работников 11 и более, то справки нужно представлять электронно. Напомним, ранее налоговые агенты могли представлять 2-НДФЛ на бумажных носителях при численности физических лиц, получивших доходы в истекшем налоговом периоде, до 25 человек.
СНИЛС, если он присвоен лицу в отношении которого представляется справка, указывается в обязательном порядке.
Иные служащие подведомственных Минфину России федеральных служб и федерального агентства, работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед этими федеральными службами и федеральным агентством, адресуют справки в соответствии с порядком представления сведений, утвержденным нормативным правовым актом федеральной службы, федерального агентства.
НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Тогда первая сумма вычета отражается напротив кода дохода, а остальные — строками ниже.
Ставка НДФЛ. С каких доходов платится налог на доходы физических лиц. Какие доходы не облагаются НДФЛ. Как рассчитывается НДФЛ: инструкция, примеры расчета.
Форма Справки заполняется на основании данных учета доходов, выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.
Порядок и сроки сдачи справки
В 2021-ом работодатели сдают справку в виде приложения к справке 6-НДФЛ. При этом не раз в квартал, а один раз в год. Соответственно, справка 6-НДФЛ и приложение о доходах физлица заполняются по итогам 2021-го и направляются в ИФНС, где ИП или юрлицо числится налогоплательщиком, до 01 марта 2022.
- работодатели, у которых число работников не превышает 10 человек, могут сдавать 6-НДФЛ и справку как в бумажном, так и электронном виде
- работодатели, у которых число работников больше 10 человек, сдают справки исключительно в электронном виде
Для юрлиц с несколькими обособленными подразделениями существуют отдельные правила:
- если и головное, и обособленные подразделения юрлица находятся в одном муниципальном образовании, работодатель отчитывается в ИФНС по месту учёта головного подразделения
- если головное подразделение юрлица находится в одном муниципалитете, а обособленные – в других, работодатель вправе выбрать одну ИФНС, в которую будет сдавать отчётность по всем обособленным подразделениям
Чтобы работодатель смог воспользоваться этим правом, ему нужно до 01. 2022 уведомить все ИФНС, в которых подразделения состоят на учёте.
Изменить своё решение в течение года невозможно. Уведомить налоговиков придётся лишь в случае изменения числа обособленных подразделений или при наличии других обстоятельств, способных повлиять на порядок сдачи отчётности.
Как получить справку о доходах для самозанятых?
Зачем нужна справка о доходах? Если вы занимаетесь самозанятой деятельностью, то вам может потребоваться ее предъявление при открытии банковского счета, получении ипотеки или других финансовых операциях.
Как получать справку о доходах? Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства. Самозанятые могут получить такую справку в электронном виде на сайте госуслуг. В ней указывается сумма доходов за определенный период времени.
Если вы не знаете, как правильно сформулировать запрос на справку о доходах, обратитесь за помощью к специалистам. Они помогут вам подготовить документы и сделают запрос в налоговую инспекцию.
Также стоит учесть, что справка о доходах необходима не только для финансовых операций, но и для подтверждения доходов при постановке на налоговый учет или при заполнении налоговой декларации.
Для самозанятых важно знать свой размер налоговой базы — НПД (налоговый доход). На его основе рассчитываются налоговые отчисления. Но зачем самозанятому знать свой НПД?
Основной ответ на этот вопрос — это возможность получать справки о доходах для подтверждения своего фактического дохода. По общему правилу, для получения такой справки необходимо знать свой НПД за последние три года.
Как же узнать свой НПД? Есть несколько способов:
- Обратиться в ФНС — если вы были ранее зарегистрированы и платили налоги, то вам смогут предоставить информацию по вашим налоговым декларациям.
- Воспользоваться онлайн-сервисом на сайте ФНС. Для этого вам понадобится личный кабинет на портале Госуслуг. В личном кабинете можно увидеть информацию о налоговых платежах, в том числе — НПД.
- Рассчитать НПД самостоятельно. Для этого необходимо узнать формулу расчета НПД и учесть все доходы, которые не облагаются налогом. Данная формула представлена на сайте ФНС.
Где получить справку о доходах для самозанятых?
Если вы являетесь самозанятым и вам необходимо предоставить налоговой инспекции справку о доходах за предыдущий год, то вы можете ее получить в нескольких местах.
- Самый простой способ — получить справку на сайте налоговой службы. Для этого необходимо зайти на «Личный кабинет налогоплательщика» и выбрать нужную услугу.
- Еще один способ получения справки — обратиться в налоговую инспекцию лично. Для этого нужно собрать пакет документов и подать заявление на получение справки.
- Также, некоторые организации предоставляют услуги по оформлению справок о доходах самозанятых граждан. Это может быть юридическая контора или организация, занимающаяся бухгалтерией.
Зачем самозанятому получать справку о доходах? Дело в том, что согласно законодательству Российской Федерации, самозанятые граждане должны подавать декларацию о доходах ежегодно. В случае отсутствия декларации, а также предоставления заведомо ложных данных, могут быть установлены штрафные санкции или даже возбуждено уголовное дело. Поэтому важно вовремя оформлять справку о доходах и подавать декларацию.
Где заказать справку, если компания-работодатель закрылась
Согласно действующему законодательству, компании, которые прекратили свою деятельность, обязаны сдать в архив бухгалтерские документы. Данные по начислению заработной платы хранятся в архиве до 75 лет.
Современная организация процесса документооборота позволяет не обращаться к организациям, которые занимаются хранением. Оформить документ можно все в той же инспекции по заявлению. Для обращения понадобится узнать ИНН компании, в которой вы работали и предъявить паспорт.
При прекращении деятельности организация обязана отчитаться по всем государственным службам, в том числе по начислениям своим работникам. В течение нескольких дней по письменному обращению вам выдадут справку о начислениях в бывшей организации.
При получении документа необходимо обратить внимание на правильность заполнения. При наличии неточностей существует риск того, что документ просто не примут в том месте, откуда поступил запрос
Кто обязан предоставлять сведения для справки 460
Рассмотрим список лиц, на которых возложены обязательства по предоставлению сведений о средствах и имуществе по обсуждаемой форме справки
К ним относятся персоны из категории замещающих соответствующие по важности должности
Таблица 1. Кто должен предоставить сведения в справке 460
| Представители | |
|---|---|
| Категория 1 | Люди, находящиеся государственной службе у Российской Федерации, ее отдельного субъекта, муниципальных единиц, являющихся постоянно занимаемыми. |
| Категория 2 | Представители, работающие в: государственного характера корпоративных объединениях; ПФ РФ; ФСС РФ; ФМС; других, организованных властями структурах, с должностями, назначение на которые и снятие с них производит гарант Конституции, а также должности, определенными правовыми регулирующими актами организаций подобного рода. |
| Категория 3 | Сотрудниками организаций, которые создавались ради осуществления процедур по выполнению различных задач, стоящих перед государственными органами на федеральном уровне, занимающими должности согласно подписанному договору трудового характера, входящие в списки, изданные ранее органами государства федеральными. |