Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Повысился МРОТ: вносим изменения в трудовой договор и штатку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа. Если вы озадачились вопросом формирования приказа о доплате до МРОТ, прочитайте ниже приведенные рекомендации и посмотрите готовый образец данного распоряжения — на его основе вы легко сформируете собственный бланк.
Образец приказа о доплате до МРОТ
В начале документа напишите:
- наименование организации;
- название приказа, его номер (ориентируйтесь на внутренний документооборот) и дату составления.
После этого переходите к основной части. Здесь укажите:
- ссылку на закон, в соответствии с которым вы действуете;
- должность и ФИО работника, в отношении которого разрабатывается данный приказ;
- периодичность и сумму доплаты (цифрами и прописью);
- сотрудника, на которого возлагается ответственность за исполнение начальственного распоряжения – обычно это специалист отдела бухгалтерии.
В заключение соберите все необходимые подписи.
Как оформить и правильно сделать доплату до МРОТ. Порядок и пример расчета
Согласно статье 133 ТК РФ, доведение размера зарплаты до МРОТ возлагается на работодателя. Как правильно оформить доплату до МРОТ в этом случае?
На практике существуют два варианта решения этого вопроса:
- Присоединение доплаты к премии, материальной помощи или иной выплате, назначенной работнику, размер которой может варьироваться с учетом пожеланий работодателем. Данный вариант оптимален тем, что нет необходимости издавать отдельный приказ о доплате.
- Оформление доплаты отдельным приказом.
Второй вариант рассмотрим подробнее. При оформлении приказа о начислении доплаты необходимо учитывать, что формализованного бланка этого документа нет, поэтому его необходимо составлять самостоятельно. Исходя из общепринятых правил юридической практики и требований ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ данный документ должен включать:
- наименование организации;
- наименование документа;
- дату составления;
- сведения о сотруднике (инициалы, должность, табельный номер и т. д.);
- указание размера доплаты до МРОТ, а также даты ее выплаты (обычно привязывается к выплате основной зарплаты);
- основание для издания приказа (например, требования статьи 133 ТК РФ либо ссылка на региональное соглашение, которым МРОТ определен в конкретном регионе);
- указание ответственных за исполнение лиц;
- подпись руководителя организации.
Нюансы расчета заработной платы в случае, если сотрудник не полностью отработал норму рабочего времени
Трудовое законодательство допускает работу на условиях неполного рабочего времени – неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Работа по совместительству изначально является работой в режиме неполного рабочего дня (ст. 284 ТК РФ). В таких случаях оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Соответственно, проверять соблюдение требований ст. 133 ТК РФ в части начисления зарплаты надлежит в той же пропорции.
Приведем примеры расчета заработной платы при выполнении сотрудником работы на условиях неполного рабочего времени.
Пример 5.
По заявлению сотрудника ему установлен режим неполного рабочего времени (с понедельника по четверг – рабочие дни (по 8 часов), пятница, суббота и воскресенье – выходные). В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя. Оклад данного сотрудника составляет 5 600 руб. В январе 2015 года при норме рабочего времени, равной 120 часам при 40-часовой рабочей неделе, норма рабочего времени этого сотрудника составила 96 часов, так как он работает на условиях неполного рабочего времени. Рассчитаем размер доплаты данному сотруднику за январь.
Размер заработной платы сотрудника за январь 2015 года составит 4 480 руб. (5 600 руб. / 120 ч x 96 ч). В связи с тем, что он полностью отработал норму рабочего времени, его заработная плата не может быть меньше 4 772 руб. (5 965 руб. / 120 ч x 96 ч). Таким образом, работодатель должен произвести сотруднику доплату в размере 292 руб. (4 772 — 4 480).
Когда необходимо доплачивать
Если подчиненному установлена оплата меньше МРОТ, в обязанности работодателя входит доведение зарплаты до МРОТ. Рассмотрим, как осуществляется доплата до минимального размера оплаты труда в 2020 году:
- Следует уточнить установленную в субъекте величину «минималки». Если местные органы власти не регламентировали по региону иной лимит, необходимо руководствоваться федеральным пределом (на текущий момент 11 280 руб.).
- Определить сумму к выдаче за месяц с учетом всех начислений: оклад (тарифная ставка), премиальные и стимулирующие выплаты за исключением районного коэффициента и компенсаций за работу в особой климатической зоне (Постановление Конституционного суда от 7 декабря 2021 г. №38-П)
- Сравнить начисления с актуальным МРОТ.
- Определить доплату как разницу между «минималкой» и начислением.
- Сравнение и доплата (при необходимости) осуществляются каждый месяц.
Следует учитывать, каким образом финансируется такая доплата до МРОТ. Как правильно доплатить — это зависит от источника средств. Бюджетники получают деньги от властей соответствующего уровня, а коммерческие компании доплачивают из собственных средств.
Унифицированного образца распорядительного документа нет. Приказ оформляется с учетом специфики документооборота на конкретном предприятии, но должен содержать:
- наименование;
- дату, место подписания;
- основание для оплаты — несоответствие заработка МРОТ;
- персональные сведения о работнике: ФИО, должность, участок работы (структурное подразделение);
- величина к выплате;
- дата выплаты (одновременно с заработком);
- указание должностных ответственных за исполнение приказа сотрудников;
- подпись издающего приказ и исполнителей;
- дату и подпись получающего сумму сотрудника об ознакомлении с приказом.
Не забывайте, что «минималка» не постоянна, размер МРОТ пересматривается ежегодно. Поэтому с января очередного следующего года уточняйте ее величину.
Как оформить и правильно сделать доплату до МРОТ. Порядок и пример расчета
Согласно статье 133 ТК РФ, доведение размера зарплаты до МРОТ возлагается на работодателя. Как правильно оформить доплату до МРОТ в этом случае?
На практике существуют два варианта решения этого вопроса:
- Присоединение доплаты к премии, материальной помощи или иной выплате, назначенной работнику, размер которой может варьироваться с учетом пожеланий работодателем. Данный вариант оптимален тем, что нет необходимости издавать отдельный приказ о доплате.
- Оформление доплаты отдельным приказом.
Второй вариант рассмотрим подробнее. При оформлении приказа о начислении доплаты необходимо учитывать, что формализованного бланка этого документа нет, поэтому его необходимо составлять самостоятельно. Исходя из общепринятых правил юридической практики и требований ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ данный документ должен включать:
- наименование организации;
- наименование документа;
- дату составления;
- сведения о сотруднике (инициалы, должность, табельный номер и т. д.);
- указание размера доплаты до МРОТ, а также даты ее выплаты (обычно привязывается к выплате основной зарплаты);
- основание для издания приказа (например, требования статьи 133 ТК РФ либо ссылка на региональное соглашение, которым МРОТ определен в конкретном регионе);
- указание ответственных за исполнение лиц;
- подпись руководителя организации.
Что делать работнику в случае низкого МРОТ
- Прежде всего, внимательно читать трудовой договор перед официальным оформлением на работу. В этом документе обязательно указывается заработная плата и режим работы, а также уточнены нюансы насчет дополнительных начислений и вычетов. Если указанная сумма меньше МРОТ, не стоит трудоустраиваться к такому недобросовестному работодателю.
- Если сумма зарплаты внезапно оказалась меньше обычной, поинтересуйтесь причиной снижения в расчетном отделе. Если причина законна (смотри приведенные выше), работодатель в своем праве.
- Если работодатель снизил оплату незаконно (самовольно в одностороннем порядке), стоит обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию по территориальной принадлежности работодателя либо в прокуратуру. Для этого понадобится написать письменное заявление, к которому присовокупить письменные подтверждения ущемления прав по зарплате:
- справки из бухгалтерии;
- выписку с карточного зарплатного счета;
- письменное разъяснение работодателя (если он его предоставил) и т.п.
Контролирующие органы инициируют проверку работодателя и вынесут предписание об устранении выявленных нарушений.
Обращение в суд – последняя инстанция для всех несправедливо обиженных. Для таких исковых заявлений не требуется платить госпошлину. Если решение суда будет в пользу работника, работодатель обязан будет его выполнить. На практике чаще всего сотрудника в этих случаях вынуждают к увольнению.
Доплата до МРОТ при совмещении в бюджетном учреждении
На предприятии, помимо основных работников, трудятся совместители. Они могут быть внутренними и внешними, привлекаться для выполнения конкретной трудовой деятельности. Чаще всего эта категория работников трудится неполный день. Все это указывается в трудовом договоре, например, при 8-ми часовом рабочем дне организации, совместители трудятся 4 часа. По статье 285 ТК РФ оплачивать труд совместителей необходимо пропорционально рабочему времени, которое они отработали.
Например, совместитель, который работает полдня, должен получить заработную плату в размере не меньше 50% от МРОТ. Если сумма меньше, то внутренним совместителям доплачивают работодатели. В этом отношении совместители ничем не отличаются от основного персонала. Работодатели производят доплату сотрудникам, чья заработная плата меньше МРОТ. Возможность доплачивать дана работодателям исходя из судебной практики, письма Минфина от 2009 года, ФНС России от 2010 года и т.д. Доплата до МРОТ совместителям может быть предусмотрена в нормативном акте локального характера, но с ним в этом случае необходимо ознакомить персонал. Каждый из работников расписывается в том, что он ознакомлен с положениями локального нормативного акта.
Отпускные из нового МРОТ в 2020 году
Отпускные рассчитайте исходя из МРОТ, если в течение расчетного периода сотрудник в среднем получал меньше 12 130 р. в месяц. Обратите внимание: в данном случае сравнивать выплаты нужно именно с федеральным минимумом, а не с региональным или отраслевым.
Если сотрудник уходит в отпуск с начала января 2021 года, выдать отпускные нужно в декабре 2021 года. Средний заработок потом не пересчитывайте, но не забудьте доплатить отпускные. У сотрудников, которые уходят в отпуск, месячный средний заработок с 1 января 2010 года должен быть не ниже нового МРОТ (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Пример:
С 14 января 2021 г. Петрову А.А. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Средний месячный заработок для расчета отпускных у работника меньше величины 12 130 р. В регионе минимальная зарплата не установлена. Сумма отпускных работника составит 11 591,81 руб. (12 130 руб. / 29,3 дн. x 28 дн.).
Ответственность за выплату заработной платы ниже уровня МРОТ
Если работодатель выплатил своему работнику или работникам заработную плату ниже уровня МРОТ, то согласно действующему законодательству Российской Федерации, в случае выявления подобных фактов контролирующими органами или жалоб самих трудящихся в соответствующие структуры, на руководителя предприятия налагается административный штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Также он может быть отстранен от деятельности на время до 90 дней. В случае нарушений по региональному уровню минимального размера оплаты труда, на директора фирмы может быть наложено взыскание от трех до пяти тысяч рублей.
Административная ответственность может быть возложена также и на главного бухгалтера или другое лицо, ответственное за расчет и начисление заработной платы персоналу предприятия.
Таким образом, мы видим, что соблюдение уровня минимального размера оплаты труда является одной из важнейших задач государства. Чтобы не вступать с ним в конфликт, работодатель тоже должен четко выполнять эти нормы. Не говоря уже о том, что на предприятиях, где стараются поддерживать высокие стандарты в области оплаты труда, сотрудники больше дорожат своим местом и показывают более высокие результаты.
Так как в настоящее время по причине экономической эффективности все большее распространение на предприятиях набирает использование внутреннего совмещения, администрации субъектов хозяйственной деятельности очень важно знать законодательные аспекты подобных методов работы. В частности, следует учитывать некоторые нюансы при расчете доплаты внутренним совместителям до уровня МРОТ. Это важно, чтобы в будущем не нарваться на судебные иски со стороны работников или штрафные санкции по результатам проверок контролирующих органов.
Главное, нужно помнить, что доплата совместителям до МРОТ рассчитывается по той же схеме, что и обычным рабочим, только за каждую должность в отдельности.
Приказ на доплату до МРОТ
Какой-либо установленной формы данного распоряжения нет, а значит, и образец не нужен. Его допустимо составлять по общим правилам, с учетом особенностей применяемого в учреждении документооборота и локальных требований.
В то же время перед тем, как издать соответствующее распоряжение на повышение зарплаты, необходимо провести ряд процедур. Прежде всего требуется заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В нем приводится точная сумма нового оклада. Это требование есть в ТК (72-я статья).
Далее потребуется внести изменения в штатное расписание, если есть необходимость, или же разработать новое, на основе актуальной информации.
В самом же приказе, которым вводится доплата до МРОТ, должны содержатся следующие данные:
- название;
- входящие реквизиты;
- основания для начисления дополнительных средств (несоответствие заработка новой величине МЗП со ссылкой на закон);
- ФИО работника, его должность и отдел, где он числится;
- сумма доплаты;
- дата начала ее выдачи;
- перечень ответственных за выполнение распоряжения лиц;
- подпись руководителя.
На документе также расписываются ответственные сотрудники после ознакомления. Проставляется обязательно дата прочтения.
МРОТ и фактический заработок
Прежде чем разобраться, как рассчитать доплату до МРОТ и кому полагается подобная доплата, выясним зависимость заработка и минимальной величины при оплате труда.
Работающим гражданам гарантирован минимум зарплаты на государственном уровне (ст. 133 Трудового кодекса). Величина МРОТ установлена Законом от 19.06.2000 г. №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Основанием для этой выплаты служат выполнение работником за месяц нормативов рабочего времени и служебных обязанностей. Если заработок меньше установленной величины, требуется его доведение до МРОТ.
Зарплатная «минималка» не постоянная величина и соответствует прожиточному минимуму, установленному для трудоспособных россиян. С 01.01.2019 г. согласно закону №82-ФЗ МРОТ составляет 11 280 руб. Каждый регион, субъект РФ, наделен правом установить свой лимит, но не ниже федерального значения.
Как осуществляется доплата до минимального размера оплаты труда в 2020 году? Для корректного расчета и выплат сначала организации необходимо заранее продумать всю процедуру. Как быть, если оклад меньше МРОТ? Это не считается нарушением: Трудовой кодекс допускает ситуацию, когда должностной оклад устанавливается ниже предельного уровня по закону.
Заработок может быть ниже МРОТ. Это возможно при работе неполный рабочий день в течение месяца и при работе совместителем. В этих случаях зарплата считается по отработанному времени, а оплата до МРОТ работающего не на полном режиме осуществляется пропорционально с учетом фактического рабочего времени.
Ошибка: Трудовая инспекция оштрафовала предпринимателя за то, что зарплата сотрудником не была увеличена после повышения уровня федерального МРОТ. Сотрудники не предприняли никаких действий по взысканию задолженности.
Комментарий: Если определенное время зарплата выплачивалась в размере ниже МРОТ, тогда как оклады должны были быть повышены, работники имеют право взыскать с работодателя задолженность.
Ошибка: Зарплата сотрудника-совместителя была увеличена до размера федерального МРОТ.
Доплата до МРОТ: как часто надо её выплачивать
Минтруд России обнародовал письмо , посвященное правилам выплаты зарплаты.
В частности, специалисты ведомства ответили на очень популярный вопрос о доплате до МРОТ: можно ли платить зарплату ниже МРОТ, а позднее, по итогам квартала или года, выдать премию, которая покроет разницу? Также авторы письма разъяснили, как оплачивать труд работника, который занят неполное рабочее время. Как известно, зарплата работника, который полностью отработал норму часов (выполнил нормы труда), не может быть менее минимального размера оплаты труда (ст.
ТК РФ). У некоторых работодателей возникает вопрос: можно ли платить работнику зарплату ниже МРОТ, если позднее недостающая сумма (то есть разница между зарплатой и МРОТ) будет компенсирована с помощью квартальной или годовой премии? В Минтруде считают, что так делать нельзя.
Должен ли работодатель повысить зарплаты в связи с повышением МРОТ
Месячная зарплата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Данное требование обязательно для всех без исключения работодателей, привлекающих сотрудников к работе на основании трудовых договоров. Его нарушение грозит работодателю административным штрафом по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 рублей).
Вместе с тем повышение на федеральном уровне величины МРОТ не обязательно влечет за собой необходимость увеличения зарплат работников. Повышать зарплаты сотрудников вслед за увеличением МРОТ должны только те работодатели, которые выплачивают работником зарплаты именно в размере МРОТ. Если работодатель платит зарплаты, превышающие МРОТ, он не обязан увеличивать зарплаты из-за того, что в начале или середине года власти повысили действующую величину МРОТ. Кроме того, повышать зарплаты работников вследствие увеличения МРОТ не требуется в следующих случаях:
- при выполнении сотрудником работы в условиях неполного рабочего дня;
- при выполнении работы по совместительству;
- при отсутствии сотрудника на работе, но с сохранением за ним рабочего места (например, в связи с ежегодным отпуском, служебной командировкой или временной нетрудоспособностью);
- при выполнении работы по гражданско-правовому договору.
В перечисленных ситуациях работодатели не обязаны соблюдать МРОТ и не должны повышать зарплаты сотрудников вслед за увеличением минимальной зарплаты. В указанных случаях зарплата сотрудников начисляется пропорционально отработанному времени или в размере, указанном в гражданско-правовом договоре.
Если же сотрудники, работающие в компании на основании трудового договора, получают зарплату в размере МРОТ, то таким работникам действительно требуется повысить зарплату с момента вступления в силу соответствующего закона о повышении МРОТ. Сделать это можно путем издания специального приказа о доплате до МРОТ. Размер доплаты должен составлять как минимум величину, которая в совокупности с другими выплатами в пользу сотрудника образует сумму, которая равна или превышает действующее значение нового МРОТ. При этом в указанных целях суммируются не все выплаты, который получает сотрудник. При расчете зарплат работников для целей их соответствия новому МРОТ работодатели должны исключить из зарплаты следующие выплаты в пользу работников:
- районные коэффициенты;
- процентные надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях;
- выплаты за выполнение сверхурочной работы;
- доплаты за совмещение должностей;
- выплаты за выполнение работы в ночное время;
- нерегулярные и необязательные премии (по случаю юбилеев, праздников и т.д.);
- выплаты за выполнение работы выходные и нерабочие праздничные дни.
Штрафы за несоблюдение МРОТ
Если организации и ИП при расчете зарплат, пособий и прочих выплат в пользу своих сотрудников не соблюдают действующую величину МРОТ, их могут привлечь к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы за несоблюдение МРОТ назначаются в размерах:
- от 1 000 до 5 000 рублей – для работодателей, являющихся индивидуальными предпринимателями;
- от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций;
- от 30 000 до 50 000 – для организаций.
Повторное совершение данного нарушения влечет наложение административного штрафа в размере:
- от 10 000 до 30 000 рублей – для работодателей, являющихся индивидуальными предпринимателями;
- от 20 000 до 30 000 рублей – для должностных лиц;
- от 50 000 до 100 000 рублей – для организаций.
МРОТ – это минимальный размер оплаты труда, проще говоря «минималка». Данная величина устанавливается Федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда» № 82-ФЗ от 19.06.2000 года. В него постоянно вносятся изменения, которые устанавливают новую величину минимально возможной зарплаты.
Последние изменения были внесены Федеральным законом от 25.12.2018 № 481-ФЗ, установившем, что с 01.01.2019 года минимальная оплата труда в РФ не может быть ниже, чем 11 280 рублей в месяц.
Кроме этого, государство разрешает субъектам федерации устанавливать свои величины, при условии, что они будут равны или выше, той, что определена на федеральном уровне. Если в регионе работодателя действует свой МРОТ, доплату следует производить исходя из его размера (ст. 133, 133.1 ТК РФ).
При изменении законодательства работодатель должен издать приказ о повышении МРОТ, точнее, о повышении заработков до действующего минимального размера оплаты труда, для тех работников, чьи зарплаты ниже такого уровня.
Обратите внимание! Законодатель не обязывает работодателя поднимать оклады или тарифные ставки до «минималки», но тогда ему ежемесячно придется высчитывать суммы доплаты и издавать соответствующие приказы.
Осуществление работнику доплаты до минимального размера оплаты труда
Источник: Журнал Вопрос о необходимости осуществления доплаты до заработной платы сотрудника, чтобы последняя была не меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), возникает достаточно часто и является актуальным.
В статье напомним, в каких случаях необходимо произвести такую доплату и каким образом это сделать. С 01.01.2015 минимальный размер оплаты труда составляет 5 965 руб. в месяц. Это установлено Федеральным законом от 01.12.2014 № 408-ФЗ
«О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»
.
Трудовым кодексом предусмотрено установление федерального и регионального МРОТ (ст. 133 и 133.1). Чем различаются эти минимальные размеры оплаты труда?Федеральный МРОТ. Согласно ст. 133 ТК РФ он устанавливается федеральным законом одновременно на всей территории РФ и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.