Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На сколько ставок можно рассчитывать при работе по совместительству?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По первому сотрудник будет работать каждый будний день по 4 часа после основной работы, а по второму – в выходные по 8 часов. При этом совместитель получит желанную дополнительную работу и деньги за нее, служащим в отделе кадров не потребуется оформлять большое количество документов и проводить отбор кандидатов на должность, а сам работодатель избавится от проблемы поиска штатной единицы.
Порядок оформления совмещения
Важно! Устанавливая для работы по совмещению обязанности для работника, указывается либо объем работы, который потребуется выполнять, либо только вид работы.
Например, для сторожа, охраняемого одну парковку, в качестве дополнительной работы вменяется охрана еще одной парковки. Со сторожем заключается соглашение, где указывается расширение зоны обслуживания. Любо, например, бухгалтеру в качестве дополнительной работы поручается ведение кадрового делопроизводства. В этом случае в соглашении указываются только важные виды работ, а объем работы указывать необязательно. То есть, указать, что обязанностью работника будет являться заполнение трудовых книжек можно, а вот указывать, что заполнение книжек в объеме 15 штук – не нужно.
Но, определив трудозатраты по каждому виду работы, можно распределить работу заменяемого работника между несколькими сотрудниками. Одному поручить один вид работы, например, заполнение книжек, а другому работнику – издание приказов. В таком случае объем работы можно будет не указывать, а прописать только перечень работ.
Можно ли работать больше чем на полторы ставки
Если в Вашей ситуации сотрудники отрабатывают часы в свободное от основной работы время, нужно заключить с ними договор на работу в порядке внутреннего совместительства (внешнее совместительство, когда работник в свободное от основной работы время работает у другого работодателя). Если такой договор не заключен, то часы переработки могут признаны сверхурочной работой, за которую оплата производится в повышенном размере согласно ст.
152 ТК РФ. Статьи 60.1 и 282 ТК РФ устанавливают право работника заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Работа по совместительству оформляется самостоятельным трудовым договором, в котором обязательно указание на то, что обусловленная им работа является совместительством.
Порядок оформления совмещения
Важно! Устанавливая для работы по совмещению обязанности для работника, указывается либо объем работы, который потребуется выполнять, либо только вид работы.
Например, для сторожа, охраняемого одну парковку, в качестве дополнительной работы вменяется охрана еще одной парковки. Со сторожем заключается соглашение, где указывается расширение зоны обслуживания. Любо, например, бухгалтеру в качестве дополнительной работы поручается ведение кадрового делопроизводства. В этом случае в соглашении указываются только важные виды работ, а объем работы указывать необязательно. То есть, указать, что обязанностью работника будет являться заполнение трудовых книжек можно, а вот указывать, что заполнение книжек в объеме 15 штук – не нужно.
Но, определив трудозатраты по каждому виду работы, можно распределить работу заменяемого работника между несколькими сотрудниками. Одному поручить один вид работы, например, заполнение книжек, а другому работнику – издание приказов. В таком случае объем работы можно будет не указывать, а прописать только перечень работ.
Случаи, когда совместительство запрещено
В общих случаях законодательство допускает одновременное трудоустройство работников сразу на нескольких рабочих местах. Однако в отношении отдельных категорий граждан это запрещено.
В частности, к ним относятся:
- Несовершеннолетние лица. Они могут работать только на одном месте, и то с правом получения при этом определенных льгот.
- Работники, деятельность которых связана с тяжелым производством. Характер их работы требует определенного времени и сил для восстановления здоровья, поэтому второе трудоустройство не допускается.
- Работники, занятые во вредных или опасных условиях труда. Особенно это касается ситуаций, когда вторая деятельность тоже будет осуществляться в подобных условиях.
- Некоторые другие категории сотрудников. В частности, в ст. 282 ТК РФ указано, что регулирование деятельности отдельных работников может осуществляться, помимо ТК РФ, другими нормативными актами. Запрет на совместительство может как раз содержаться в этих документах.
Например, совместительство запрещено для:
- государственных служащих;
- сотрудников полиции;
- прокуроров;
- отдельных работников культуры;
- судей;
- некоторых работников медицинской и фармацевтической сферы;
- сотрудников органов внешней разведки;
- депутатов;
- педагогических работников (отдельных категорий);
- сотрудников Центрального банка РФ.
В некоторых случаях совместительство допускается, но при определенных условиях.
Например:
- руководитель компании может быть совместителем на другом предприятии только при наличии разрешения на это от собственника;
- cпортсмены или тренеры также должны получить разрешение на второе трудоустройство от своего руководства.
Кроме этого, важным условием оформления совместительства является наличие у работника свободного от основной работы времени для осуществления трудовых функций еще на одном рабочем месте.
Поэтому графики работы у двух разных работодателей не должны совпадать.
Узнайте у нас, можно ли оформить больничный задним числом.
Если вам нужна информация по увольнению по собственному желанию, то наш материал будет вам очень полезен.
Про последствия нарушения режима больничного вы прочтете .
Штатное расписание: что нужно знать?
Штатное расписание – это внутренний документ, который отражает структуру фирмы, штатную численность и систему оплаты труда.
Штатное расписание содержит следующие сведения:
Чтобы не было спорных ситуаций, в штатном расписании обязательно укажите точное количество штатных единиц по каждой из должностей.
Для оформления штатного расписания используют унифицированную форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Штатное расписание утверждает руководитель фирмы своим приказом. В приказе нужно отразить факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие.
Чтобы не допустить ошибку при составлении штатного расписания, узнайте в бераторе
Стоит отметить, что законодательство никаким образом не регулирует количество вакансий у одного человека по совместительству, и их может быть две и более. Законодательно запрещается работать дополнительно более 4 часов в сутки. Исходя из этого ограничения, можно устроиться на четыре дополнительные должности по 1 часу. Правда, в свой официальный выходной сотрудник имеет право работать на другом предприятии на полную ставку, и это никак не может быть ограничено законодательством. Здесь еще нужно помнить, что в общей сложности за один месяц количество часов не можно занимать слишком много времени, не более ½ нормы на основной работе.
Даже если сотрудник трудится всего 30 минут в день по совместительству, на него необходимо заводить личную карточку и оформлять трудовой договор. Получается, что прием на работу в данном случае не становится проще. Кроме того, все данные заносятся еще в трудовую книжку.
График работы по совместительству в трудовом договоре
Как правило, график работы совместителей (как внутренних, так и внешних) является нестандартным, особенно если он также является нестандартным для совместителя и на основном месте работы (работник трудится не каждый день, по гибкому, скользящему графику и др.).
Как правило, режим работы совместителя отличается от общих правил режима работы остальных работников организации, особенно если вся компания работает по самому распространенному графику работы с 9:00 до 18:00.
Таким образом, особый режим работы совместителя должен быть отражен в его трудовом договоре, так как он будет отличаться от общих правил, существующих для остальных работников компании (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
Следовательно, в трудовом договоре нужно предусмотреть все особенности:
- когда совместитель должен приходить на работу и уходить с нее (в какие дни, в какое время);
- сколько времени он должен работать (по дням недели);
- какие дни являются для него выходными;
- в какое время рабочего дня для такого сотрудника установлен перерыв.
В соответствии со ст. 423 ТК РФ, нормативные правовые акты СССР (уже бывшего) могут применены в части, которая не является противоречащей ТК РФ. На это надо обращать внимание. И если работнику поручается выполнение дополнительных нагрузок, то должна быть установлена и дополнительная оплата. Кадровые документы тоже нужно оформить. Действующая редакция Трудового кодекса не содержит в себе определений такого понятия, как “совмещение профессий”. Но зато есть Постановление № 1145. А оно устанавливает порядок, по которому возможно сочетать две деятельности (должности). Вместе с тем в постановлении говорится, что работник может расширить зону обслуживания или увеличить объем работ, которыми он занимается на предприятии. Еще он имеет право взять на себя обязанности временно отсутствующих сотрудников.
Правила оформления документов
Стоит отметить, что для сотрудников, работающих по совместительству, не существует правил, которые бы отличались от условий приема на работу тех, кто работает на полную ставку. Для оформления трудовых отношений на таких условиях соискатель подает стандартный пакет документов, куда включено: заявление о приеме на определенную должность по условиям совместителя, после чего работодатель заключает с ним типовой формы трудовой договор. Здесь необходимо четко оговорить все условия труда: сколько работает специалист и какие обязанности необходимо выполнять. Также здесь отображаются условия для оплаты рабочего дня, режим работы, срок, на который принимается сотрудник по совместительству. После этого в стандартном порядке руководитель организации подписывает приказ о назначении сотрудника на такую должность и кадровик присваивает специальный табельный номер, согласно которому и будут рассчитываться рабочие часы для дальнейшей оплаты труда.
Читать дальше: Как передать землю в муниципальную собственность
Как и в других случаях, вся эта процедура должна быть соблюдена в четкой последовательности, ведь в противоположном случае контролирующие органы наложат штрафные санкции на организацию за нарушение прав сотрудника.
Сколько ставок может занимать работник в разных организациях
Количество часов умножается на сумму почасовой оплаты. К основной заработной плате добавляются все надбавки и поощрительные суммы. Например, доплата за вредные условия труда и работа в ночное время суток.
Как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день (ст. 284 ТК РФ). Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день.
Прямо Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя, который принимает на работу внешнего совместителя, чтобы тот требовал подтвердить наличие у него основного места работы. Исключение составляют отдельные случаи, в частности, когда принимают на работу сотрудников-руководителей и нужно, чтобы на совместительство согласились учредители с основной работы.
Можно ли работать на полставки по основному месту работы
В ситуации, когда требуется оформить сотрудника на половину ставки по месту работы, являющемуся основным, требуется принимать во внимание положения трудового законодательства. Речь об этом идет в статье 256 и 93 ТК. Отражены требования, выполнить которые обязательно для работы по совместительству. Фиксация выполнения трудовой деятельности происходит разными способами: работать можно неполную неделю или неполный день.
Если между сторонами трудовых отношений имеется согласие, то установить работу на неполный день можно не только при оформлении договора, но и в процессе работы. Кроме того, работники имеют правомочия просить перевод на половину ставки. Некоторые ситуации предполагают наличие обязанности руководства фирмы удовлетворить такое желание человека. Перечисленные категории лиц отражены выше.
В том случае, когда организация отказывает в переводе на половину ставки, то работник изначально обращается в специально созданную комиссию. Если и в этом случае вопрос не решен в пользу сотрудника – подается иск в судебный орган. На лиц, которые работают на неполный день, распространяет действие трудовое законодательство. Исключений из этого правила не предусматривается.
Можно ли работать больше чем на полторы ставки
Если в Вашей ситуации сотрудники отрабатывают часы в свободное от основной работы время, нужно заключить с ними договор на работу в порядке внутреннего совместительства (внешнее совместительство, когда работник в свободное от основной работы время работает у другого работодателя). Если такой договор не заключен, то часы переработки могут признаны сверхурочной работой, за которую оплата производится в повышенном размере согласно ст.
152 ТК РФ. Статьи 60.1 и 282 ТК РФ устанавливают право работника заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Работа по совместительству оформляется самостоятельным трудовым договором, в котором обязательно указание на то, что обусловленная им работа является совместительством.
Виды совместительства
Трудовое законодательство предусматривает два вида совместительства:
1. Внутреннее совместительство. В этом случае работник занят по месту основной работы.
При этом помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, надо заключить договор о работе по совместительству.
На практике такой вид совместительства выгоден как для работодателя, так и для самого работника.
А именно, работодатель поручает работу проверенному сотруднику, который способен обеспечить выполнение стоящих перед организацией задач, а работник может существенно повысить уровень своего дохода.
2. Внешнее совместительство предполагает выполнение работником трудовых функций в другой организации.
То есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.
Внешнее совместительство означает работу после трудового дня, в свой выходной, но уже совсем на другом предприятии.
Таким образом, нормами закона предусмотрено, что работник имеет право:
-
трудиться на нескольких предприятиях одновременно — занятость в организации, которая не является основным рабочем местом, считается внешним совместительством;
-
работать на предприятии, где находится основное место работы, но по другой штатной должности с соответствующей процедурой оформления — это считается внутренним совместительством.
Отражение в штатном расписании и табеле
Согласно норм, приведенных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.
Если совместитель принимается на установленную должность, то естественно она должна присутствовать и в штатном расписании, а вот тот факт, что совместитель будет занят всего на 0,5 или 0,25 ставки, будет отражено уже в его приказе о приеме и в трудовом договоре.
Данные о рабочем времени, отработанном по совместительству, отражаются в табеле учета рабочего времени.
Практически те же требования предъявлены и к табелю учета рабочего времени с единственной оговоркой — количество отработанных часов по совместительству, конечно, будет меньше.
При выполнении трудовых обязанностей на условиях внутреннего совместительства отработанное работником время отражается в табеле отдельно по основной должности и по совместительству, при этом работнику могут присваиваться два табельных номера.
Как производить оплату?
Важным вопросом в процессе ведения совместительства является оплата труда. Согласно законодательству, работодатель имеет право определить следующие условия для оплаты работы сотрудника. Так, например, вознаграждение будет зависеть от количества отработанных часов или же от выполнения конкретного объема работы. Также работодатель может установить прочие условия для оплаты.
В условиях, равных для всех, предусмотрены также одинаковые требования оплаты труда. Это гарантировано действующим законодательством.
Исходя из этого, совместители не могут получать одинаковый оклад с основными работниками. Если работник трудится 40 часов, и его работа будет оплачена в размере 30000 рублей, то соответственно совместитель, который трудится в половину этого времени, за неделю на аналогичной должности должен получать не более 15000.
Есть случаи, когда определенный специалист очень важен для работодателя. Однако финансовой возможности для оформления его на полную ставку нет, или же по другим причинам это невозможно, тогда работодатель может оформить совместительство для него и установить определенную заработную плату. Это будет отображено в коллективном договоре с возможностью оплаты по своему усмотрению.
Стоит отметить, что такую хитрость применяют многие работодатели. Это отличный вариант для того, чтобы поощрить работника, который трудится, скажем, в течение длительного периода времени, имеет большой опыт работы и выполняет большие и важные задачи, влияющие на развитие предприятия. Например, совместитель-юрист работает на предприятии в течение 15 лет, выигрывает в спорах на огромные суммы денег, которые позволяют предприятию двигаться дальше и развиваться. Работодатель предусмотрел для него за такие заслуги премию в размере, скажем 15000 и четко закрепил это в договоре. Если такой совместитель выполняет эти требования необходимые для получения такого вознаграждения, тогда вознаграждение ему выплачивается. Если же совместитель нарушил условия, тогда премия ему выплачена не будет, соответственно и работодателю есть возможность сэкономить на затратах и работнику есть возможность подумать над нарушениями и устранить их чтобы впоследствии премия была выплачена.
Таким образом, совместительство является отличным вариантом для того, чтобы повысить свой уровень дохода, а также успешно организовать свое рабочее время и развиваться как специалисту. Однако здесь необходимо четко соблюдать требования действующего законодательства в отношении ограничения количества рабочего времени, чтобы не допустить наложения штрафов.
Свыше половины ставки сотрудник по внутреннему совмещению оформить не сможет. Работать по закону он должен не больше, чем четыре часа за один рабочий день. При этом следует отметить, что имеется возможность трудиться в рамках одного предприятия на нескольких ставках, если данный вариант будет одобрен руководством. Важно иметь в виду, что общая продолжительность ставок должна соответствовать четырем часам. Оплата ставок при совместительстве Оплата, согласно ТК РФ, начисляется исходя из следующих вариантов:
- Количества часов, в течение которых подчиненный осуществлял рабочие функции;
- На основании выполненного объема работы, независимо от продолжительности времени.
В большинстве случаев работодатель для совместителя выбирает первый вариант оплаты труда и определяет размер заработка на основании формулы: количество времени умножается на размер ставки.