Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о доходах работников в 2021 году – вместо 2-НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма 2-НДФЛ отображает доходы физического лица за отчётный период, а также удержанный и уплаченный с них налог. Обычно эта справка содержит информацию за весь год. Но не всегда. Ведь сотрудник мог проработать и несколько месяцев.
Зачем нужна справка о доходах
Существует единая форма этого документа, которая утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/485. Однако нужно смотреть, чтобы это была актуальная версия приказа – в самой последней редакции.
Кроме того, 2-НДФЛ обязательно включает данные о налоговом агенте – работодателе и самом сотруднике, а также о том, какой размер имеют его доходы. В справке указывают и различные вычеты, которые положены сотруднику и которыми он пользуется через своего налогового агента.
Работодатель обязан выдать сотруднику такой документ в течение 3-х дней после обращения.
Справку 2-НДФЛ обычно подписывает главный бухгалтер. Она будет действительна и при отсутствии печати: теперь это необязательный реквизит.
Понятие и назначение 2-НДФЛ
В налогообложении есть несколько понятий, не понимая смысл которых трудно разобраться в бланках по НДФЛ.
К ним относятся:
- Доходы – это все виды прибыли, которые гражданин получил в свое владение (выплаты на предприятии, получение от другого лица недвижимости или транспорта, дивиденды и т.д.).
- Налог – процент от прибыли для обязательной уплаты в государственный бюджет. Размер его может отличаться в зависимости от многих факторов и обстоятельств.
- Вычет – фиксированная денежная сумма, с которой не удерживается налоговый взнос. Это льгота, которой могут пользоваться часть гражданского населения при наличии определенных условий, оговоренных в налоговом законодательстве.
Бланк 2 НДФЛ представляет собой документ, в котором отражаются суммы доходов физического лица и начисленный на основании их подоходный налог.
В бумаге есть графы, куда вносятся личные данные сотрудника и подробная информация об организации, выдавшей ему справку.
Гражданину РФ данная справка может понадобиться в таких случаях:
- при оформлении кредитного договора с финансовым учреждением для подтверждения своей платежеспособности;
- когда оформляется виза для выезда за границу;
- по требованию органов опеки при усыновлении ребенка;
- для судебных приставов;
- при возмещении вычетов в налоговых органах;
- для составления отчета в ИФНС о продаже недвижимости.
Обязанность по выдаче этого документа возложена на налогового агента – организацию, выплачивающую доходы физическому лицу, из которых она должна удерживать и перечислять подоходный налог в государственный бюджет.
В большинстве случаев такую справку оформляют в бухгалтерии предприятия, где работает гражданин. Это могут быть и другие организации, которые ему выплачивают дивиденды, пособия, проценты по депозитам и т.д.
Форма бланка часто подвергается редактированию налоговым законодательством.
Отчитываться по НДФЛ за год придется на месяц раньше. Крайний срок сдачи 2-НДФЛ в 2020 году перенесли на 1 марта. Прежде срок сдачи годовых отчетов был – не позднее 1 апреля.
Также новшество: сдать 2-НДФЛ на бумаге смогут только организации и ИП с численностью физлиц – получателей дохода за отчетный период до 10 человек включительно. Остальные должны будут представлять отчеты только в электронном виде. Прежде на бумаге можно было отчитаться, если количество получателей дохода менее 25 человек.
Еще нужно сказать, что с 2020 года упростили отчетность для организаций с несколькими обособленными подразделениями. Если подразделения либо организация и обособки находятся на территории одного муниципального образования, то с 2020 года можно выбрать одну ИФНС, куда отчитываться по НДФЛ и платить налог. Организация должна будет сообщить о своем решении в инспекцию до 1 января. Сейчас организации обязаны перечислять налог и представлять 2-НДФЛ по месту каждого подразделения.
Отчитаться по новым правилам надо будет уже за 2019 год.
Согласно общепринятому правилу, налоговыми агентами могут называться те лица, при отношении с которыми физическое лицо смогло получило доход в виде зарплаты или дивидендов. С данного дохода налоговый агент обязан произвести исчисление, удержание и перечисление в бюджет сумму НДФЛ.
В число налоговых агентов входят:
- предприятия, расположенные на территории Российской Федерации;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы, которые осуществляют частную практику;
- специальные обособленные точки иностранных организаций на территории РФ.
Справку о доходах 3-НДФЛ предъявляет сам налогоплательщик, следующие физические лица:
- Занимающиеся какой-либо предпринимательской деятельностью, которые не имеют являются юридическим лицом.
- Нотариусы, занимающиеся частной практикой, сюда также входят адвокаты, учредившие различные юридические и адвокатские кабинеты.
- Занимающиеся какой-либо частной практикой, которая не перечит законодательству РФ.
- Граждане других стран, которые занимаются трудовой деятельностью по договору у физических лиц, находящихся на территории Российской Федерации;
- Получающие доход, в соответствие с суммами вознаграждений, которые были получены непосредственно от физ. лиц или предприятий, не являющихся налоговыми агентами, в соответствие с трудовым договором, включая всю прибыль по договору найма или по договору аренды имущества.
- Которые получают доход в соответствие с суммой, полученной от продажи имущества, которое принадлежало им по праву собственности. За исключение берутся случаи, которые прописаны в п. 17.1 ст. 217 НК РФ (если доходы, полученные таким путем, не подлежат налогообложению).
- Налоговые резиденты Российской Федерации, не включая военнослужащих, которые получают доход от источника, находящегося за пределами РФ.
- Получающие иные доходы, при получении которых не происходило удержание налога самим налоговым агентом.
- Получающие выигрыши, оплачиваемые создателями лотерей, включая игровые автоматы.
- Получающие доходы в форме вознаграждения, выплаченного им как правопреемником, так и авторам искусства.
- Получившие доход от других физических лиц, которые не являющихся ИП. Сюда входят доходы, как в денежной, так и в натуральной форме в согласовании с дарением. Только есть один нюанс: такие доходы должны подлежать налогообложению.
Назначения документов
Многие люди задаются вопросом, чем отличается 2-НДФЛ от 3-НДФЛ, и какие документы, а также кому нужно подавать. Для того чтобы не запутаться в документах, следует ознакомиться с ними поближе. Важно знать, что показывается в них, и какие производятся расчеты.
Справка 2-НДФЛ может пригодиться в следующих случаях:
- получение кредита в банке (ипотека, автокредит и т.д.);
- получение визы для осуществления поездки за границу;
- подача справки в органы опеки при усыновлении ребенка;
- предоставление справки судебным приставам;
- возмещение вычет в ИФНС;
- предоставление в налоговую необходимой информации о продаже имущества.
В отличие от 2-НФДЛ, декларация 3-НДФЛ включает в себя несколько страниц. Система заполнения действует по расчету, чем больше данных, тем больше страниц для заполнения. Для того чтобы вернуть налог из ИНФС, необходимо у декларации 3-НДФЛ приложить справку 2-НДФЛ, в которой будет прописан доход и налог, уплаченный страховым агентом.
Скачать образец заполнения 2-НДФЛ
3-НДФЛ может понадобиться для:
- получение полагающихся вычетов по налогу;
- получение кредита юристами или нотариусами (иными словами, лица, которые занимаются самостоятельной деятельностью и не являются наемными рабочими).
Сравнение заполнения и подачи
Чем отличается 2-НДФЛ от 3-НДФЛ:
| Показатель | 2-НДФЛ | 3-НДФЛ |
| Название документа | Справка | Декларация |
| Составитель | Работодатель | Физическое лицо |
| Порядок | Один лист | Несколько страниц |
| Куда подавать | ИФНС, суд, банк или другому работодателю | ИФНС |
| Назначение | Подтверждение доходов | Отчет о доходах |
| Подписи | Руководитель (главбух) | Составитель (физическое лицо) |
| Срок действия | Без срока | |
| Печать | Нужна обязательно | Не запрашивается |
| Штраф, налагаемый за просрочку сдачи | 200 рублей за один бланк | От 1000 рублей |
Для того, чтобы отчитаться по доходам всех сотрудников фирмы у организации есть время до 1 апреля последующего года. Для подачи справки с признаком «2» есть время до 1 марта последующего года. Составление производится по тем лицам, которые получают заработок, не подлежащий удержанию налога.
Чем похожи и чем отличаются эти виды отчетности, посвященные расчету на доходы физических лиц? Прежде всего назначением, целями предоставления.
Разница 2-НДФЛ и 3-НДФЛ:
| 2-НДФЛ | 3-НДФЛ | |
| Кто заполняет | Работодатель | Физическое лицо или ИП (на ОСНО при уплате НДФЛ по ставке 13%) |
| Где можно получить справку | В бухгалтерии предприятия | Обратиться к специалистам, заполнить самостоятельно |
| Зачем нужна | Отражает доходы гражданина и его льготы по уплате налога за год | При получении доп.дохода, чтобы заплатить НДФЛ. При наличии налоговых льгот, чтобы вернуть НДФЛ. |
| За какой срок заполняется | За прошедший год или за любое количество месяцев текущего года | За прошедшие года |
| Срок действия и предоставления в ИФНС | Вечно (после окончания календарного года) | Декларацию о получении дохода необходимо сдать до 30 апреля следующего года. На возврат подоходного налога – в течение 3-х лет. |
| Как сдается | Бухгалтерией предприятия. Физ.лицо прикладывает эту справку, если она входит в пакет документов для кредита, соц.помощи, возврата налога. | В ИФНС лично, отправляется по почте, через личный кабинет налогоплательщика. |
Если Вам необходима личная консультация или помощь в заполнении налоговой декларации 3-НДФЛ, а также отправке ее в налоговую через сервис “Личный кабинет налогоплательщика”, смело переходите на страницу с нашими Услугами.
Подробный разбор учреждений, в которых необходим документ
При рассмотрении заявки на выдачу кредита, банки часто просят предоставить сведения о доходах потенциального заемщика. В этом случае в справке должны отображаться следующие сведения:
- Реквизиты организации, выдавшей документ.
- Информация о сотруднике: место регистрации, паспортные данные.
- Сведения о зарплате за последние 6 месяцев.
- Сумма НДФЛ.
Но иногда, для сбора полной информации о заемщике, банк требует предоставить и справку по форме 2-НДФЛ. Подавая документы в представительство другого государства для получения визы, нужно иметь справку, подтверждающую доход. В ней должны быть указаны:
- стаж работы;
- должность;
- размер дохода.
Строгих требований к оформлению не предъявляется. Но в любом случае там должна быть указана информация о выдавшей ее организации (наименование, реквизиты и т.п.).
Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ
№ Наименование параметра Данные 1. Источники выплат Название и реквизиты предприятий, на которых гражданин получал доходы 2. Личные данные налогоплательщика Ф.И.О., ИНН, паспортные данные гражданина, перечислившего подоходный налог в бюджет 3. Суммы доходов Заработная плата, дивиденды и т.п. 4. Размер налоговых взносов Сумма подоходного налога, удержанная из доходов гражданина 5. Вычеты Сумма вычета рассчитывается в зависимости от тех или иных обстоятельств, которые дают право на эту льготу плательщику подоходного налога (в справке 2 НДФЛ ее указывает налоговый агент)
- Доходы – это все виды прибыли, которые гражданин получил в свое владение (выплаты на предприятии, получение от другого лица недвижимости или транспорта, дивиденды и т.д.).
- Налог – процент от прибыли для обязательной уплаты в государственный бюджет. Размер его может отличаться в зависимости от многих факторов и обстоятельств.
- Вычет – фиксированная денежная сумма, с которой не удерживается налоговый взнос. Это льгота, которой могут пользоваться часть гражданского населения при наличии определенных условий, оговоренных в налоговом законодательстве.
Что такое справка 3-НДФЛ
Начнем с того, что понятие «Справка 3-НДФЛ» не совсем корректно, так как это не справка, а декларация, в которой отражаются доходы и расходы физических лиц. Ее не выдают в бухгалтерии по месту работы — декларацию нужно самостоятельно заполнять и передавать в налоговую.
Примечание: так как многие привыкли к формулировке «Справка 3-НДФЛ», в статье мы иногда будем использовать этот термин.
Декларация по форме 3-НДФЛ нужна в двух случаях:
- Чтобы уплатить налоги. Если вы работаете официально, то ваш работодатель выступает налоговым агентом — он удерживает с вашей зарплаты 13% и перечисляет их в бюджет. Если же вы работаете на себя или помимо основной работы имеет дополнительные источники дохода, то о них необходимо отчитывать самому.
- Получить налоговый вычет (НВ). Налоговый вычет позволяет либо снизить налогооблагаемую базу, либо вернуть часть уже уплаченного налога.
В первом случае закон обязывает граждан подавать декларацию и отчитываться за доходы, во втором — дает право получить налоговый вычет, а воспользоваться им или нет — остается на усмотрение налогоплательщика.
Справки 2-НДФЛ и 3-НДФЛ: основные различия
В реалиях современной жизни все большая роль отводится заемным средствам, дающим возможность получить крупную сумму денег в кратчайшие сроки и совершить необходимые масштабные покупки. Наиболее простыми в оформлении считаются потребительские кредиты, однако многие банки при их выдаче требую от клиента предоставления документального подтверждения платежеспособности либо поручительства.
Условия получения ипотечного и автомобильного кредитов сложнее. Оформление любого кредитного продукта требует от заемщика выполнения взятых на себя обязательств в точно установленные сроки. Кредитор — банковская организация — выдает денежные средства, оперируя при этом вкладами и депозитами третьих лиц, стремясь при этом к минимизации рисков. Одним из способов сделать это является запрос у заемщика пакета документов. Довольно часто у клиентов требуют предоставить справку по форме 2-НДФЛ.
Справка о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ была утверждена в 2006 году. Выдается она по требованию заявителя и предоставляется в ФНС. Данный документ является наиболее удобным доказательством платежеспособности заемщика. При этом те соискатели, которые не могут получить данную справку, сразу же отсеиваются, что снижает риск невыплат и просрочек по кредитам. В условиях получения многих кредитных продуктов указывается, что банк имеет право потребовать с клиента предоставления дополнительных документов с целью подтверждения его платежеспособности. В качестве таких бумаг могут предъявляться выписки с банковских счетов, свидетельства о регистрации имущественных прав — любые данные, которые могут подтвердить, что заемщик способен выполнять обязательства по кредитному договору.
Помимо справки 2-НДФЛ существуют и некоторые другие унифицированные формы документов, подтверждающие доходы физических лиц. Одной из таких бумаг является 3-НДФЛ — декларация о доходах физического лица. Несмотря на то, что оба документа имеют много общего, они разительно отличаются друг от друга.
Декларация 3-НДФЛ подается в налоговую инспекцию с целью исчисления налогов на полученный физическим лицом доход. По сути, декларация представляет собой разновидность отчета гражданина перед государством, в то время как справка 2-НДФЛ является информационной бумагой.
Справка 2-НДФЛ может быть получена заявителем в любое время года, в то время как декларация подается только до 30 апреля года, идущего за отчетным.
На законодательном уровне зафиксировано количество случаев, в которых требуется подача декларации. Справка может использоваться физическим лицом с любыми целями, в то время как декларация 3-НДФЛ подается при продаже имущества, получении сторонних доходов от нотариальной, адвокатской деятельности, средств из-за границы, для оформления налоговых вычетов, связанных с лечением, обучением или приобретение имущества.
При оформлении ипотечного кредита, к примеру, требуется справка 2-НДФЛ. Декларацию 3-НДФЛ при оформлении кредита не требуют: даже с самыми жесткими условиями кредитования данный документ не требуется, в отличие от оформления налогового вычета, для которого она является обязательной.
Данная справка требуется человеку для подтверждения размера своего дохода. Выдается она по заявлению сотрудника. Оно пишется в свободной форме на имя руководителя организации. В нем должна содержаться следующая информация:
- Данные директора: ФИО, должность;
- Данные заявителя: должность, ФИО, адрес, данные паспорта, телефон;
- Основной текст с просьбой выдать справку за определенный период, число копий;
- Подпись сотрудника и дата.
Таблица. Цели и порядок получения справки о доходах гражданами.
| Категория граждан | Предназначение | К кому обратиться? | Срок изготовления |
| Сотрудники организации | Получение кредита в банке;
предъявление на новом месте работы; оформление социальной выплаты в собесе; судебные разбирательства. |
Бухгалтерия работодателя | 3 рабочих дня |
| Военнослужащие | Расчетный центр Минобороны или управление финансового обеспечения | 5 рабочих дней |
Получить документ можно лично или почтой. Справка о доходах подтверждает, что человек является плательщиком НДФЛ.
Где требуется форма 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ представляет собой официальный документ, имеющий юридическую силу во многих государственных инстанциях. По данным справки, сотрудники органов соцзащиты населения определяют, является ли семья малоимущей. Для этого доход за месяц делится на число членов семьи. Если полученный результат ниже установленного прожиточного минимума, то гражданину назначают социальное пособие.
Форма 2-НДФЛ нужна при постановке на учет в центре занятости. От величины дохода определяется размер пособия по безработице.
При назначении алиментов судебный орган учитывает сумму дохода бывшего супруга. Очень важно значение справки при усыновлении ребенка. Суд определяет, смогут ли будущие родители материально обеспечить свое чадо. Обязательно предоставление формы 2-НДФЛ банку при оформлении кредита или ипотеки.