Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как избавиться от накопленных отпусков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если предприятие по какой-либо причине приостанавливает свою работу, то этот период остановки деятельности называется простоем. Для этого могут быть совершенно объективные причины, а могут виной этому быть руководители и даже сотрудники.
Как оплачивается простой
Возникает вопрос оплаты работникам. Конечно, он зависит от причины и от вины людей, которые к этому причастны. Две трети оклада, которые рассчитываются по пропорциям от времени вынужденного простоя, смогут получать сотрудники, если остановка производства произошла, не зависимо от каждого из их них, включая и руководство организации.
Если же в простое виновен человек, являющийся работодателем, то в этом случае работники должны получать не менее двух третей среднемесячного заработка. Сюда, кроме оклада, входят все надбавки, то есть доплаты в виде премий и других поощрений.
Если кто-то из сотрудников лично виновен в простое, он оплаты не получит никакой.
Вы хотите отдохнуть, но не можете оторваться от работы? Это проблема, но её можно решить
Бывают ситуации, когда человек и рад бы уйти в отпуск, но психологически забыть о работе не может — всё время проверяет почту, чаты в мессенджерах и следит за тем, как с его задачами справляются коллеги. При этом все эксперты в один голос утверждают: отдых сотруднику просто необходим, ведь без него продуктивность начнёт проседать.
Особенно часто такой трудоголизм наблюдается у руководителей, рассказывает старший специалист по работе с персоналом компании «Сеть партнёрств» Анастасия Середина.
«Всем нам известны коллеги такого типа: невероятно компетентные, знающие, деятельные, усердные, целеустремлённые. Они трудятся днями напролёт, не покладая рук, ведь их главная миссия — выполнить поставленную задачу во что бы то ни стало. Вот только зачастую в череде бесконечных рабочих задач они совершенно не успевают жить, жертвуя семьёй, хобби и даже здоровьем», — отметила она.
Действия подчиненного, которого заставляют уходить в отпуск, во многом зависят от причин. Если он не согласен отдыхать зимой, так как надеялся на летний отдых, то при таких обстоятельствах закон на стороне работодателя. Тут можно использовать несколько вариантов – договориться с коллегой об обмене датами или обойтись материальной компенсацией.
Если не использовать законное право на отдых в течение 2 лет, то у руководства компании возникнут проблемы. Поэтому придется выбирать. Если речь идет об отдыхе за свой счет, то важно получить доказательства того, что это инициатива работодателя. Работник может не подписывать такое заявление, а уволиться и получить зарплату и компенсацию. При явных нарушениях трудовых прав следует идти в профсоюз (если он есть) или трудовую инспекцию.
График отпусков работодатель составляет за 2 недели до начала календарного года и учитывает всех своих подчиненных. Не все из них могут быть довольны датами отдыха, но руководство не обязано прислушиваться к желаниям все сотрудников. Нарушениями трудовых прав можно назвать несоблюдение данного графика нанимателем или принудительное предоставление подчиненным длительных неоплачиваемых выходных.
Сущность оплачиваемого ежегодного отпуска
Предоставляемые каждый год оплачиваемые дни отдыха это период когда сотрудник не осуществляет трудовую деятельность, но сохраняет свое место работы и среднюю заработную плату.
Продолжительность отпуска должна быть не меньше двадцати восьми дней. Это закреплено в статье 115 российского Трудового кодекса. График отдыха сотрудников составляется за четырнадцать дней до окончания текущего года на следующий трудовой годовой период. Руководитель организации обязан под роспись ознакомить персонал с составленным планом.
При составлении графика работодатель не обязан учитывать желания сотрудников о времени ухода в отпуск (хочет ли тот или иной член коллектива отдыхать зимой или летом).
Исключения составляют только некоторые категории работников (родители, имеющие трех и более детей, женщины с детьми до четырнадцати лет, инвалиды и т.д.). Полный перечень таких сотрудников закреплен в статьях ТК РФ (Глава 19. ОТПУСКА).
Перед отправлением члена трудового коллектива в отпуск, руководитель предприятия обязан в письменной форме уведомить работника за две недели до начала периода отдыха.
Отпуск без сохранения заработной платы
Некоторые работники имеют право взять отпуск за свой счет в любое удобное им время. К таким категориям относят:
- пенсионеры по старости (до 14 дней);
- инвалиды (до 2 месяцев);
- участники боевых действий (до 35 дней);
- матери-одиночки (до 14 дней);
- сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов.
Дни без сохранения заработной платы положены при наступлении особых семейных обстоятельств, например, при рождении ребенка, свадьбы, похорон близких родственников и др. В ТК указывается, что можно оформить до 5 дней без сохранения заработка. При этом, в Коллективном договоре, если он имеется в организации, могут быть прописаны и другие обстоятельства, а также условия предоставления дополнительных дней отдыха.
Чтобы оформить отпуск за свой счет, сотрудник должен выполнить следующие действия:
- написать заявление, где указать семейные обстоятельства или другие основания отпуска;
- приложить к бумаге документальное подтверждение, дающее право на отдых вне графика;
- зарегистрировать заявление в отделе кадров.
В случае отказа работодателя в предоставлении дней за свой счет, понадобится обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру по тому же алгоритму, как и с основным трудовым отпуском.
Распорядительными законодательными актами предусмотрено обязательное время для отдыха сотрудников. Отпуск в количестве 28 дней должен предоставляться работникам ежегодно и не может заменяться на денежную компенсацию. В особых случаях время отдыха переносится, но проще всего это сделать по соглашению сотрудника и работодателя. Если руководитель отказывает в предоставлении отпуска по графику, то работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или прокуратура. При выявлении нарушений госслужащие могут наложить на работодателя штраф и сделать предписание об оформлении сотруднику законного отдыха.
Каждый работодатель по закону обязан распределить даты отпусков на календарный год не позднее чем за 14 дней до начала этого года. Для этого создается и утверждается определенный документ – график отпусков. Учитывать мнение работников при его составлении руководство не обязано. Законом установлена необходимость учитывать лишь мнение профсоюзной организации.
Таким образом, изначально, работники не могут влиять на то, в какое время им идти в отпуск. Правда, это относится не ко всем работникам. Некоторые сотрудники имеют право на уход в отпуск в удобное для себя время. Таким правом может воспользоваться, например, работник, законная супруга которого находится в отпуске по беременности и родам.
Также по теме: Порядок предоставления отпуска инвалидам по ТК РФ
Как действовать, если отдыхать не отпускают
Каждому наемному работнику полезно знать о том, как уйти в отпуск, если не отпускают по месту занятости. Особенно необходима данная информация для ситуации, когда, не дают отпуск, в период, зафиксированный при помощи стандартного графика.
Действия гражданина не должны противоречить положениям российского законодательства и быть четкими, а именно:
- потребовать от нанимателя исполнения обязанностей, принятых им после подписания графика отпусков;
- указать, что право на отдых положено по закону и должно быть представлено каждому гражданину после полугода работы;
- период отдыха обязательно вписывается в общий график и утверждается специальным приказом. Каждый работник должен быть с ним ознакомлен. Если таких документов нет, то вопрос об отпуске согласовывается с нанимателем.
Необходимо указать, что использование положенного по закону отпуска – это не просто право сотрудника, но обязанность работодателя. Решение вопроса регулируется в законодательном порядке.
Время труда и отдыха сотрудников регламентируется положениями глав 17-19 ТК РФ. Ежегодно работники могут уходить в оплачиваемые отпуска. Стандартная их продолжительность составляет 28 дней. В расчет принимаются календарные сутки. Отдельные группы людей имеют право на дополнительное время. Перечень льготников установлен ТК РФ и отраслевыми федеральными законами. Так, увеличенный отпуск предоставляется при выполнении работ в опасных или вредных условиях.
Официальные праздники из продолжительности отпуска исключают. Если в обозначенный период такие дни попадают, их суммируют с основным расчетом.
Впервые воспользоваться правом сотрудник может через 6 месяцев после трудоустройства. Правило не применяется в отношении:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних;
- усыновителей с детьми до 3 месяцев.
Может ли работодатель заставить взять отпуск
Трудовой кодекс защищает права работников. Поэтому работодатель может правомерно отказать в отпуске только в редких (даже исключительных) случаях: например, если сотрудник хочет выйти в отпуск не по графику. В этом случае можно отказать.
Если у человека запланирован отдых на август, а он хочет пойти вне очереди в июне, вы можете правомерно не подписывать его заявление.
Также работодатель может не отпускать сотрудника, если он недавно устроился и не проработал шесть месяцев. Исключение — несовершеннолетние и беременные: мы уже говорили, что они могут отдыхать когда вздумается.
Еще одно исключение — если работник планирует выйти в отпуск и написать заявление об увольнении, чтобы не отрабатывать положенные две недели. Если в трудовом договоре или соглашении об увольнении вы запретите такие манипуляции, можете не подписывать заявление на отпуск или не увольнять человека сразу по возвращении из него.
Бывает, что сотрудник собирается отдыхать по установленному графику, а вы не можете допустить этого: кто-то ушел на больничный, кто-то уже улетел на море, и людей не хватает. В этом случае можно перенести отпуск человека, но только с его письменного согласия. Он пишет согласие, вы издаете приказ и изменяете график отпусков. Но так, чтобы отпуска других людей не переносились: изменения можно вносить только в график отдыха людей, которые согласны с ними.
Чтобы соблюсти требования ТК РФ, можно прямо объявить человеку о том, что вы «выгоняете» его в отпуск. Он, как и вы, не имеет права в одностороннем порядке нарушать установленный график — ему придется не работать, если сделаете все правильно.
Как сделать все правильно:
- как минимум за две недели (лучше за три-четыре) предупредите работника, чтобы он письменно подтвердил ознакомление с графиком;
- выплатите положенную компенсацию за 4-5 дней до начала отпуска;
- даже если он придет на работу, не отражайте это в документах и не платите ему зарплату.
Это — способ решить проблему для трудоголиков: тех, кто не хочет отдыхать сам. Отправлять в отпуск насильно — крайняя мера. Сначала постарайтесь убедить человека в том, что ему нужен отдых — чтобы предупредить профессиональное выгорание и в будущем работать с не меньшей эффективностью. У нас в ПланФакте не приходится никого уговаривать. Вот что говорит Игорь Боев, сооснователь ПланФакта:
«У нас иногда случаются ситуации, когда сотрудники не используют полный отпуск за прошлый год, по разным причинам могут остаться «хвосты» в виде нескольких дней, или например недели. Такие случаи бухгалтерия и кадровая служба берут «на заметку» и напоминают людям о необходимости обязательно отгулять эти остатки.
Ситуаций, когда сотрудники не хотят отдыхать, у нас в принципе нет. Но бывают случаи, когда у работника изменились обстоятельства, и он не хочет (или не может) идти в отпуск по ранее утвержденному графику, просит изменить даты. Мы, конечно, идем навстречу и согласовываем новое время для отдыха с учетом пожеланий человека и производственной необходимости.
Помимо отпуска, мы стараемся разнообразить корпоративную жизнь другим отдыхом. Увлеченно занимаемся спортом (футбол, волейбол, дартс), ходим на природу, устраиваем шашлыки, ездим на рыбалку, несколько раз катались на картингах, играем в настольные игры. Коллектив с удовольствием подхватывает такой посыл от руководства компании, и люди активно участвуют в организации и проведении различных совместных мероприятий»
Способ подходит, если работник готов отдохнуть меньше положенного. Вы можете разделить его отпуск как угодно: главное, чтобы хотя бы одна из них длилась более 14 дней. То есть работник отдохнет две недели, а остальное время будет оформлять как короткие части отпуска в выходные: например, два дня каждые 3-4 недели. Вы просто оплачиваете эти два дня по ставке, применяемой к отпуску, а сотрудник работает в обычном графике.
Можно внести это в график заранее. Но чаще всего это делают за 1-2 месяца до предполагаемого отдыха:
- сотрудник пишет заявление, в котором просит перенести отпуск на конкретные даты: один период — не меньше 14 дней, другие — на его усмотрение;
- вы принимаете заявление, издаете приказ и меняете график;
- работник отдыхает всего две недели вместо положенных 28 дней, а остальное время работает и получает больше денег за счет «отпускных».
Трудовой кодекс никак не ограничивает прием на работу уволенного сотрудника: технически вы можете уволить его сегодня, а принять на работу завтра или через пару дней. Это оптимальный выход, если работник категорически не хочет отдыхать, а вы можете предоставить ему работу круглогодично.
Чтобы все было законно:
- попросите работника написать заявление об увольнении за две недели до начала отпуска — он будет обязан отработать этот срок;
- примите заявление и подпишите приказ об увольнении;
- выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск;
- когда сотрудник уволится, примите его на работу обратно.
Делать так каждый раз не получится — у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы, если использовать подобную схему каждый год. Можно увольнять и принимать на работу заново пару раз, но потом придется искать другой выход из ситуации.
Трудовой кодекс защищает права наемных работников и обязывает их уходить в отпуск каждый год. А самозанятые и индивидуальные предприниматели могут работать сколько хотят — хоть круглосуточно и без выходных. Поэтому если человек долгое время не хочет отправляться в отпуск, предложите ему сотрудничество как с ИП или самозанятым.
Схема подходит для сотрудников, результат работы которых можно измерить. Обычно это практикуют в IT-сфере: компании работают с самозанятыми и ИП, которые пишут тексты, делают дизайны, верстают страницы.
Вы просто увольняете человека, а потом он изучает, в чем разница между ИП и самозанятостью, и выбирает подходящий вариант. Вы заключаете договор и работаете по нему. Это значит, что:
- можете требовать от исполнителя выполнения только тех работ, которые прописаны в договоре;
- бывший сотрудник сам устанавливает график работы: главное, чтобы был результат — задача, указанная в договоре;
- вы не платите НДФЛ и страховые взносы — это делает сам исполнитель.
Бумажной волокиты будет больше: договор нужно перезаключать раз в год, а по каждой задаче нужно готовить заказ, акт и высылать деньги. Но это — единственное решение, если сотрудник категорически не желает уходить в отпуск ни сейчас, ни в следующем году, ни через пару лет.
Может ли работодатель не отпустить в отпуск
Итак, что делать, если работник не использует отпуск или использует его не полностью, накапливая оставшиеся части с разрешения работодателя, и за что может наступить ответственность, разобрались. А вот если работник ни в какую не хочет уходить ни в этом, ни в следующем году, и у него то одна причина, то другая? Конечно, можно войти в положение раз, другой, но проблемы потом решать придется и непосредственно кадровику, и работодателю. Поэтому пускать все на самотек не стоит. Работника следует привлечь к дисциплинарной ответственности, например для начала объявить замечание, потом выговор.
Но чтобы такое наказание было законным, должны быть выполнены некоторые требования.
1. В наличии должен быть график отпусков, подписанный начальником отдела кадров, утвержденный руководителем организации и согласованный с профсоюзом при его наличии. Также желательно, чтобы была подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком.
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Предположим, сотрудник не отдыхал 4 года. Как долго может длиться его отпуск? Что, если он будет отдыхать весть накопившийся срок подряд — а это более 100 дней?
Работодатели в подобной ситуации иногда опасаются предоставлять столь длинный отпуск. Между тем это как раз лучший способ сократить риск получения претензии со стороны трудовой инспекции. Можно смело отправлять сотрудника в отпуск на весь срок — Трудовому кодексу это не противоречит.
Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирующего правила предоставления сотрудникам очередного отпуска, в том случае, если в отчётном периоде сотрудник не воспользовался правом на очередной отпуск в полной мере, то в следующем году он имеет право:
- Воспользоваться правом провести неотгулянный отпуск, а потом, написав отдельное заявление, уйти отдыхать в счёт отпуска за новый период;
- Объединить неотгулянный отпуск с периодом отпуска за новый отчётный период.
В том случае, если сотрудник увольняется, но на дату прекращения трудовых отношений он имеет неиспользованные дни отпуска, то у него есть право погасить весь накопленный отпуск перед датой расторжения трудового договора. В противном случае сотруднику должны выплатить денежную компенсацию.
Так или иначе, но ежегодный отпуск не сгорает, он сохраняется и за продолжающими трудовую деятельность в организации и за теми, кто увольняется.
Другая ситуация наступает в случае, когда происходит реорганизация компании или сокращение штата в случае прекращения деятельности фирмы:
- Сотрудники могут воспользоваться своим правом отгулять положенные им дни отпуска до того, как начнётся процедура изменения статуса фирмы;
- Сотрудники могут реализовать свои права на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
- В случае, если не был использован ни один из вышеперечисленных способов, то право на отпуск аннулируется.
ВНИМАНИЕ! В случае с дополнительным отпуском в силу вступает правило, согласно которому сотрудник имеет право либо воспользоваться правом на отдых, либо получить за них денежную компенсацию в стопроцентном объеме.
При выходе в декрет сотрудница имеет право отгулять очередной отпуск до момента выхода на больничный, либо после гашения листка нетрудоспособности, выданного по беременности. Еще одним вариантом может стать гашение неиспользованного отпуска после того, как женщина выйдет из отпуска по уходу за ребёнком.
ВАЖНО! Сроков давности для подобных отпусков не существует, согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации.
Может ли работодатель заставить взять отпуск?
Чаще в отпуск мечтают уйти сами работники, а работодатели как раз заинтересованы в том, чтобы их не отпускать. Но бывают и обратные ситуации, когда работник в отпуск идти не хочет, а работодатель настаивает: пора на отдых! Как быть в этом случае?
Начнём с того, что статьёй 124 Трудового кодекса России запрещается непредоставление работодателем ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Что это означает? Сам работник не обязан следить за использованием своего права на отпуск работодателем, а вот работодатель как раз несёт административную ответственность за то, что вовремя не отправит своего сотрудника в отпуск.
- Соответственно, поскольку законодательством обязанность отправлять работника в отпуск возложена на работодателя, он не захочет привлечения к административной ответственности и отправит сотрудника в положенный отпуск вне зависимости от желания последнего.
- Чтобы избежать проблем с законом, работодатели стараются соблюдать требования Трудового кодекса РФ и вовремя отправлять своих сотрудников в отпуска, даже если работники по каким-то причинам против этого решения возражают.
- Во-вторых, статья 122 ТК РФ предусматривает, что оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно, а право на использование оплачиваемого отпуска возникает у работника после того, как он отработал не менее шести месяцев в данной организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной конкретным работодателем. Это означает, что если работодатель решил отправить сотрудника в отпуск в определённое время, то он принимает такое решение, а работник должен его принять.
Единственное, что должен сделать работодатель — утвердить график предоставляемых отпусков за 2 недели до наступления года, а затем предупредить в письменном порядке работника не позднее чем за 2 недели до наступления назначенного отпуска.
Если данные сроки соблюдены, то придраться не к чему — работодатель действует законно.
1. Не пишите заявление
Часто сотрудники сначала соглашаются на условия работодателя и пишут заявление, а потом уже думают. Если заявление уже написано и подписано, то доказать, что заявление было написано под давлением, будет очень сложно. Потому желательно ничего не писать и не подписывать до консультации с юристом.
2. Не портите отношения с руководством
В подобной ситуации сложно сохранять спокойствие, но если вы не планируете увольнение из компании, то не стоит вступать в открытый конфликт. Старайтесь контролировать эмоции и подходить к ситуации здраво, а не развязывать войну. Да, правда на вашей стороне, но у любого руководителя есть масса возможностей сделать жизнь сотрудника невыносимой, даже если он не сможет его уволить.
Максим отказался писать заявление на отпуск за свой счет. Формально причин увольнять его не было, но начальник начал изводить сотрудника придирками, штрафами, противоречивыми заданиями и дополнительной работой. Через месяц сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию, так как больше не смог там работать.
Вопрос N 2. Можно ли предоставить отпуск за свой счет по двум основаниям?
Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы может взять работник, если он имеет право на такой отпуск сразу по двум основаниям, например, как:
— работающий пенсионер (14 календарных дней);
— ветеран боевых действий (35 календарных дней)?
Отпуска без сохранения заработной платы не суммируются. Работник может рассчитывать только на отпуск наибольшей продолжительности из возможных. В нашем случае — до 35 календарных дней (как ветеран боевых действий) (ч. 2 ст. 128 ТК РФ) (см. таблицу на с. 108).
По аналогии с дополнительными отпусками без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми (ст. 263 ТК РФ), указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Как происходит вызов из отпуска работника
Работодатель для того, что бы сделать все по закону обязан издать приказ об отзыве работника из отпуска, как вы наверно уже поняли, приказ должен быть оформлен письменно и приказ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем.
Со стороны работника должна быть бумага с датой и подписью, в которой четко сказано от кого дано данное согласие на выход на рабочее место в период отпуска.
Далее работодатель обязан согласовать с работником на какое время он бы хотел догулять те дни отпуска, которые он был вынужден провести на работе.
Но вернемся к приказу, ведь он должен быть так же правильно оформлен и в нем обязательно должна содержаться следующая информация:
- Полное наименование работодателя с указанием всех реквизитов с юридическим адресом;
- В самом тексте приказа должно говориться о причинах вызова работника из отпуска (например по производственной необходимости), после чего указывается ФИО сотрудника, дата его вызова и здесь четко для вызова сотрудника должна быть уважительная причина, потому как вызвать работника без причины не корректно, хотя в законе такого понятия как уважительная причина для вызова работника нет, но я говорил о распространенных причинах вызова в начале статьи и повторюсь, что это угроза аварии, авария, производственная необходимость, чрезвычайная ситуация;
- В приказе обязательно есть информация для бухгалтерии, на основании которой происходит перерасчет заработной платы работника вышедшего на работу в свой отпуск;
- Так же обязательно должно быть распоряжение о внесении изменений в документы;
- Дата вынесения приказа и подпись руководителя;
- Подпись сотрудника.