Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Экспликация помещений: что это и как получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Минимальный набор данных в экспликации — это номер помещения на плане, наименование (или назначение) помещения и его площадь. Однако экспликация может содержать информацию об этажности, размерах комнат, высоте потолков. В начале документа указывается адрес объекта, местоположение, основание для составления экспликации (например, капитальный ремонт офиса или торгового зала).
Когда и зачем нужна экспликация
- Ввод в эксплуатацию новой недвижимости. Для каждого нового здания или помещения требуется получить разрешение на ввод в эксплуатацию, для чего собирается целый пакет технических документов, в том числе и экспликации.
- При изменении планировки. Для перепланировки любой недвижимости необходимо получить разрешение в жилищной инспекции. Для этого, помимо проекта изменения планировки, в госорганы нужно предоставить техпаспорт или поэтажный план с экспликацией.
- Для постановки на кадастровый учет. Кадастр — это реестр объектов недвижимости с указанием их собственников, обязанных платить налоги на эту недвижимость. Кадастровая палата может запросить у собственника план и экспликацию.
- Для покупки жилья в ипотеку или рефинансирования. Перед оформлением сделки банк просит покупателя предоставить экспликацию, а также поэтажный план для подтверждения данных о расположении квартиры относительно других на этаже и точного расчета площади. Чаще всего такие документы можно получить в БТИ — бюро технической инвентаризации.
Порядок оформления дефектной ведомости
Для оформления дефектной ведомости как правило всего создается комиссия, в которую входит заказчик и подрядчик, а также техники, инженеры, эксплуатирующие организации. Помещение и оборудование может быть не только лишь обследовано визуально, но и может понадобиться осмотр всего здания, прилегающей к нему территории, наземных, а также подземных коммуникаций. Благодаря такому всеохватывающему обследованию можно внести в ведомость безусловно все элементы помещения, которые требуют проведения восстановительных ремонтных работ.
Смотрится дефектная ведомость как таблица, в которой можно увидеть следующую информацию:
- Все выявленные недостатки по элементам, например недостатки полов, стенок и у открытых конструкций, инженерного оборудования;
- Список работ, которые нужно провести для устранения дефектов;
- Объем и единицы измерения всех грядущих работ;
- Любые графические материалы, такие как чертежи, схемы;
- Особые условия выполнения работы, если такие имеются;
- Утверждают ведомость с помощью подписания ее членами комиссии, представителями заказчика и подрядчика.
Чтo тaкoe пoэтaжный плaн? Пoэтaжный плaн — этo дoкyмeнт, кoтopый чacтo зaпpaшивaeтcя в cлyчae, ecли пoмeщeниe пoдвepгaeтcя кaким-либo тexничecким видoизмeнeниям. Cyщecтвyют и дpyгиe cитyaции, кoгдa этoт дoкyмeнт бyдeт пpocтo нeoбxoдим. Нa caмoм дeлe пoэтaжный плaн — этo чepтeж, кoтopый выпoлняeтcя для пoмeщeний. Нa чepтeжe pacпoлoжeн кaждый этaж в oтдeльнocти, c oбoзнaчeниями двepeй, oкoн и мecтaми pacпoлoжeния квapтиp. Taкoй дoкyмeнт cпeциaльнo выпoлняeтcя в чepнo-бeлoм фopмaтe для тoгo, чтoбы oн был нaибoлee пpocт к пpoчтeнию. Нa тaкoм плaнe пpимeняютcя элeмeнты ycлoвнoгo oбoзнaчeния.
B oтличиe oт кaдacтpoвoгo пacпopтa этoт дoкyмeнт oтpaжaeт нe тoлькo инфopмaцию o кoнкpeтнoй квapтиpe в видe ee мeтpaжa, pacпoлoжeниe cтeн, oкoн и двepeй, нo тaкжe инфopмaцию o дpyгиx квapтиpax нa этaжe и oб oбщeдoмoвoм имyщecтвe.
Дефектная ведомость помещений
Одним из видов технической документации на помещения, в том числе квартиры, является дефектная ведомость. Данный документ:
- не является официальным бланком, не входит в приложение технического паспорта или плана;
- представляет собой акт, составленный по итогам визуального обследования помещения на предмет недостатков, дефектов, повреждений стен, окон, дверей, пола, оборудования, иных элементов;
- составляется с целью проведения капитального или текущего ремонта конструкций, пола, окон, дверей, элементов отделки. оборудования..
Дефектная ведомость является основанием для подготовки сметного расчета на предстоящий ремонт в помещении, средством обоснования произведенных расходов. В ведомости будут отражены элементы, пола, стен, окон, дверей, элементов отделки, оборудования, подлежащих замене или восстановлению. Дефектная ведомость используется только при текущем или частичном капитальном ремонте, не подменяет проектную документацию при строительстве или реконструкции объектов. Через Госуслуги или МФЦ такие документы не оформляются.
Для заказа документов в МФЦ необходимо записаться на прием к сотруднику центра. Это можно сделать с помощью портала Госуслуги или самостоятельно по электронной очереди. Заплатите государственную пошлину. Специалист центра предоставит квитанцию об оплаченной услуге в БТИ. Совершив оплату, нужно опять отправиться в МФЦ и принести заявление, паспорт России и выписку из ЕГРН.
В отдельных ситуациях в МФЦ может потребоваться дополнительная документация. Это могут быть такие случаи:
- Справка из опеки и попечительства, если дело связано с несовершеннолетним;
- Доверенность с гарантийным письмом от руководства организации;
- Нотариальная справка, указывающая на право заявителя-наследника.
Клиенту выдают расписку о том, что его заявление приняли на рассмотрение, и назначают день, в который объект посещает специалист БТИ для снятия замеров. Также в расписке будет указан срок, когда можно забирать готовый документ.
Отказ в выдаче можно получить в следующих случаях:
- Услугу не оплатили полностью;
- Указанная информация неверна или неточна;
- Отсутствуют нужные документы.
Виды экспликации жилых и нежилых помещений
Существует всего несколько видов разъяснения к объектам в зависимости от жилого и нежилого типа:
- Квартирная документация. В неё входит общий размер жилья, площадь каждой комнаты, вне зависимости от предназначения. Стоит обратить внимание, что с появлением квартир-студий, вопрос о классификации помещении усложнился. Поэтому в данный момент на законодательном уровне было решено ввести термин «комната-кухня».
- Документация здания. В экспликации содержится количество комнат вне зависимости от типа и количество этажей в здании. На каждый этаж необходимо предоставить отдельный план с разъяснительной таблицей.
- Разъяснение к градостроительному плану и генеральному. Исследуемой площадью является сооружения, которые находятся на участке основного объекта. Разъяснение включает в себя здания и сооружения, их местонахождение, присвоенный номер и название.
Где получить поэтажный план
За изготовлением поэтажного плана можно обратиться вспециализированное учреждение, оказывающее данные виды работ. Таковым является Бюро технической инвентаризации (БТИ). Его сотрудники, производящие работы по обследованию помещения и объекта, являются квалифицированными специалистами.
Для заказа поэтажного плана необходимо наличие оснований. Проведение инвентаризационных работ возможно только на основании представленных документов, а именно:
- заявления на проведение работ;
- паспорта, удостоверяющего личность заявителя (копия);
- документов, которые подтверждают права на изготовление и получение поэтажного плана (копии).
Где взять экспликацию и поэтажный план квартиры?
Такие документы БТИ, как «поэтажный план» и «экспликация помещения», представляют интерес для людей, которые планируют согласовать перепланировку квартиры в Москве.
Несмотря на то, что ст. 26 ЖК РФ предусмотрено, что в комплект документов, сдаваемых для получения разрешения на перепланировку, прикладывается технический паспорт помещения, жилищная инспекция в Москве принимает к рассмотрению и другие документы от Бюро технической инвентаризации – поэтажный план и экспликацию либо архивную копию документов БТИ.
То есть, поскольку поэтажный план и экспликация точно отражают ситуацию по квартире, они также, как и техпаспорт, могут участвовать в процессе согласования перепланировки.
Так где получить поэтажный план и экспликацию квартиры? Для начала нужно узнать, кто именно выполнял инвентаризацию вашего дома. Так как обращаться за документами придется именно в ту организацию, которая осуществляла обмеры здания после его введения в эксплуатацию.
Жилые дома, построенные до 2000 года, инвентаризировало БТИ. Обмеры зданий, построенных позже, скорее всего, также проводились БТИ, но могли и Ростехинвентаризацией. А некоторые введенные в эксплуатацию новостройки, помимо этого, инвентаризировались кадастровыми инженерами.
Поэтажный план с экспликацией от Ростехинвентаризации.
Бюро технической инспекции – это государственный орган, который занимается созданием экспликаций, что требуются преимущественно при осуществлении ремонтов помещений. Для того чтобы составить данный документ, первоначально нужно написать соответствующее заявление. К нему нужно прикрепить следующий пакет документов:
- внутренний паспорт владельца недвижимости;
- свидетельство, подтверждающее права на сооружение или участок;
- распоряжение горжилинспекции;
- акт об осуществленной работе.
В экспликации сотрудники БТИ обязательно должны разделить площадь квартиры или дома на три категории:
- Жилая площадь. Ее составляют преимущественно спальни и залы, предназначенные для проживания в них людей.
- Вспомогательная площадь. К ней относят кухню, коридор и санузел, без которых невозможно использовать квартиру или дом по его прямому предназначению.
- Прочая площадь. Согласно нормам, в нее входит балкон, лоджия и другие помещения такого типа.
Основные нормы и стандарты по поводу того, как должна выглядеть экспликация помещения, прописаны в ГОСТ 21.501-93 СПДС. В соответствии с данным документом специалисты БТИ должны выполнить создание документа, описывающего ту или иную квартиру либо дом.
Таблицу экспликации можно сделать на любом рабочем компьютере, где установлен стандартный набор программ Microsoft Office, а пользователь минимально владеет Excel. То есть, она очень проста в исполнении.
Однако совсем другое дело, если говорить о заполнении пустой формы. Так, тут необходимо вносить все необходимые данные о здании, где расположено помещение (или о здании в целом, если речь идет об экспликации дома/гостиницы/офиса), а также некоторые качественные и количественные данные.
Вне пределов таблицы надо указать адрес квартиры/дома, тип обследуемых помещений, дату последней инвентаризации и основание для данного обследования недвижимости.
Если же говорить о технических параметрах, то предоставляются такие данные, как:
- Номер помещения;
- Наименование;
- Площадь указанных помещений;
- Категория;
В качестве пояснения к этому перечислению, надо добавить, что на генеральном архитектурном плане, или же в поэтажном плане все помещения помечаются определенным номером.
Это же верно относительно чертежа отдельной квартиры. Далее, насчет категории помещений. Они могут быть жилыми, вспомогательными или относится к прочему.
Как заказать план квартиры в БТИ или Ростехинвентаризации?
Итак, мы определили организацию, в которой необходимо заказывать поэтажный план и экспликацию, а также узнали адрес офиса, в который необходимо сдавать документы. Теперь подробнее рассмотрим документы, которые необходимо предоставить для того, чтобы сделать план БТИ, а также связанные с ними нюансы.
Чтобы заказать поэтажный план и экспликацию помещений квартиры и в БТИ, и в Ростех надо подать следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность- паспорт;
- Свидетельство о государственной регистрации права или выписка из ЕГРН (или другой правоустанавливающий документ). Если собственник прописан в этой квартире, то документы о собственности предоставлять не надо. Если свидетельства о собственности нет, то в БТИ сами закажут выписку из ЕГРН по межведомственному запросу;
Подавать документы должен сам собственник квартиры или доверенное лицо. Во втором случае у него должна быть соответствующим образом оформленная нотариальная доверенность. Если квартирой владеет несколько собственников, то достаточно заявления лишь одного из них.