Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алименты с заработной платы — начисление и удержание». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Алименты из зарплаты удерживаются в добровольном порядке или в силу закона. В первом случае выплаты осуществляются на основании заявления работника. Документом, подтверждающим выплату алиментов, служит соглашение между алиментоплательщиком (работником) и получателем (в большинстве случаев, бывшей супруги).
Документооборот по алиментам
Для работы с исполнительными документами, их эффективного и своевременного учета, а также исполнения обязательств по ним, работодатель может использовать:
- Книгу учета исполнительных документов, в которой фиксируются все поступающие на исполнение постановления, приказы и исполнительные листы. Нелишним будет назначение ответственного за хранение исполнительных листов и ведение учетной книги.
- Журнал учета выплат по удержаниям — поможет структурировать произведенные выплаты и будет способствовать быстрому поиску информации.
- Самостоятельно разработанный бланк извещения судебных приставов исполнителей об увольнении и новом месте работы алиментщика.
Какие изменения по НДФЛ произошли в 2023 г.
Итак, порядок уплаты НДФЛ за работников изменился. Поэтому теперь (применительно к ФЗ № 263 от 14.07.2022):
1. Дата получения дохода – дата его выплаты, а не последний день месяца, как это было до 2023 г. Зарплату платят два раза за месяц. Так как налоговый агент удерживает НДФЛ с каждой выплаты, то, соответственно, в 2023 г. удерживать его он будет дважды, то есть с аванса тоже.
Пример. В организации работникам перечисляют аванс 25.05.2023 и вторую часть зарплаты – 09.06.2023. Наниматель должен удержать НДФЛ при выплате 25.05 и 09.06.
2. Последний день уплаты НДФЛ (как и остальных налогов) – 28-е число каждого месяца. Если налог удержан 23.12–31.12, то заплатить его нужно до последнего рабочего дня года. При удержании налога 01.01–22.01 заплатить его нужно не позже 28.01.
3. Отчетность сдают до 25-го числа. Например, 6-НДФЛ подают поквартально в 2023 г.: до 25.04 (за 1 кв.), 25.07 (6 мес.), 25.10 (9 мес.).
4. НДФЛ платят в составе ЕНП, подавая в ИФНС уведомление об исчисленных суммах:
- ежемесячно до 25-го числа (при удержании 23-го текущего – 22-го следующего месяца);
- не позже 25.01 (при удержании 01.01–22.01);
- до последнего раб. дня года (при удержании 23.12–31.12).
С какого момента необходимо начинать удерживать алименты?
С какого момента перечислять алименты – конкретного определения в законодательных нормах нет. Обязанность по удержанию алиментов возлагается на работодателя. Как поясняют судебные приставы, момент взыскания отчислений начинается с месяца получения организацией исполнительного листа. Если имеется задолженность по алиментам за прошедшие периоды, в обязанность работодателя не входят перечисления по ним.
Серьезность вопроса подчеркивается еще и тем, что при ответе на него необходимо сослаться на целый ряд нормативно-правовых актов. Начнем со ст. 109 Семейного кодекса РФ, которая говорит о том, что алименты с доходов удерживаются ежемесячно. Это относится и к заработной плате, как одному из основных источников доходов лиц, связанных с определенной организацией трудовых отношений.
Как определяется максимальное удержание с зарплаты (среднего дохода) для расчета алиментов?
Если алименты назначены судом, то их максимальный размер составит (п. 3 ст. 99 закона 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ):
1. При выплате в пользу несовершеннолетних детей — 70% от зарплаты сотрудника.
В общем случае алименты на 1 ребенка составляют 1/4 от зарплаты работника, на двух — 1/3, на трех и более — 1/2 (п. 1 ст. 81 СК РФ). Однако эти доли могут быть увеличены или уменьшены судом с учетом рассмотренных обстоятельств, характеризующих отношения сторон.
2. В остальных случаях — 50%.
В предусмотренных законом случаях алименты назначаются судом в твердой сумме. Если дохода плательщика за расчетный месяц не хватает для покрытия соответствующей суммы, то остаток взыскивается за счет последующих доходов.
При этом алименты взыскиваются только после того, как с дохода исчислен и удержан НДФЛ. Если Налог не удерживается, например, в случае применения имущественного вычета, то алименты начисляются со всей суммы зарплаты (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 99 закона 229-ФЗ).
Комиссия за перевод средств алиментополучателю уплачивается за счет должника (п. 3 ст. 98 закона 229-ФЗ). При этом она учитывается при расчете максимальной суммы удержания.
- То есть формула для исчисления алиментов в процентном соотношении к зарплате выглядит следующим образом:
- Ал = (Д × НДФЛ) × Пр, где
- Д — сумма всех доходов, включая стимулирующие выплаты и выплаты, рассчитываемые по среднему заработку, например отпускные или командировочную зарплату;
- Пр – величина процентов к удержанию.
Что делать, если аванс выплачивается в натуральной форме?
Иногда возникают такие ситуации, когда работник получает авансовый платёж в натуральной форме, то есть продукцией. Это не является нарушением российского законодательства, и некоторые предприимчивые алиментоплательщики намеренно идут на подобный шаг, чтобы насолить своим бывшим супругам. Якобы деньгами я часть зарплаты не получаю, а значит и алименты будут выплачиваться в меньшем объёме. Ведь не будет же работодатель перечислять 2 кг мяса в пользу несовершеннолетних детей работника.
К сожалению, нет судебной практики по подобным делам и сложно предсказать позицию судебного органа, по оспариванию подобных действий. Однако, бухгалтерия должна подходить к такому вопросу максимально гибко и переводить натуральную форму оплаты в денежную, высчитывать алименты с получившейся суммы, а уже на оставшееся выдавать работнику продукцию.
С каких доходов взыскиваются алименты
Алименты подразделяют на две категории. Одна из них выплачивается родителями (или братьями и сестрами) в отношении несовершеннолетних детей (или братьев и сестер). В этом случае выплата осуществляется с доходов, которые указаны в ПП РФ №841 от 18 июля 1996 г. Тогда денежные средства рассчитываются из зарплаты, в том числе, отпускных, больничных и командировочных.
Вторая категория выплачивается:
- родителями в отношении своих нетрудоспособных взрослых детей;
- наоборот, взрослыми детьми в отношении родителей, являющихся нетрудоспособными;
- одним супругом в отношении другого;
- взрослыми лицами в отношении своих братьев и сестер до достижения ими 18 лет;
- дедушками и бабушками в отношении своих внуков и наоборот;
- воспитанником в отношении воспитателей;
- пасынком и падчерицей в отношении усыновителей.
С каких доходов взыскиваются алименты
Алименты подразделяют на две категории. Одна из них выплачивается родителями (или братьями и сестрами) в отношении несовершеннолетних детей (или братьев и сестер). В этом случае выплата осуществляется с доходов, которые указаны в ПП РФ №841 от 18 июля 1996 г. Тогда денежные средства рассчитываются из зарплаты, в том числе, отпускных, больничных и командировочных.
Вторая категория выплачивается:
- родителями в отношении своих нетрудоспособных взрослых детей;
- наоборот, взрослыми детьми в отношении родителей, являющихся нетрудоспособными;
- одним супругом в отношении другого;
- взрослыми лицами в отношении своих братьев и сестер до достижения ими 18 лет;
- дедушками и бабушками в отношении своих внуков и наоборот;
- воспитанником в отношении воспитателей;
- пасынком и падчерицей в отношении усыновителей.
Этот вид алиментов удерживается со всех доходов, за исключением тех случаев, которые предусмотрены законом.
Какими бывают алименты и как их тип влияет на порядок взимания?
От типа алиментов зависит их порядок удержания из заработной платы. Выделяют следующие виды:
- Добровольный. В этом случае выплаты производятся работодателем на основании заявления сотрудника. Главная особенность добровольного вида алиментов – отсутствие законодательного ограничения их величины. Основным документом, который подтверждает выплату алиментов является соглашение между родителями ребенка: получателем (как правило, бывшей супруги) и алиментоплательщиком (работником). Чтобы выплаты производились в качестве алиментов, соглашение должно быть нотариально заверено.
- Взимаемыми в силу закона. Данный тип предусматривает удержание в принудительном порядке. Правовым основанием для подобных действий является судебный приказ или исполнительный лист.
Время начала взыскания алиментов с аванса
Особенности взыскания алиментов с аванса Касательно того, нужно ли удерживать пособие с аванса или нет, то в подавляющем количестве случаев такая обязанность на работодателя не возлагается. Тем не менее, существует определенный перечень случаев, когда алименты авансом все же взимаются. Более подробно об этом пойдет речь ниже. Получив исполнительный лист от работника, начинающие сотрудники бухгалтерского отдела не знают, снимаются ли алименты с аванса. Согласно СК РФ, с заработной платы всегда высчитывается определенный процент материальной помощи, размер которого зависит от количества детей. Многие алиментщики получают зарплату авансом, вследствие чего возникает вопрос о том, нужно ли взыскивать пособие на ребенка из дохода работника компании несколько раз в месяц. Что касается получателей алиментов, то их эта проблема мало интересует, ведь алименты им в любом случае начисляются в фиксированной сумме.
Как Снимают Алименты с Зарплаты Или Аванса
- Сумма удержанных алиментов с аванса = 5000 * 25% = 1 250.
- Выплата работнику на руки за первую половину = 5000 – 1250 = 3750.
- Зарплата за вторую половину месяца до налогообложения = 5 000.
- Алименты = (5 000 – 1300 (НДФЛ))*25% = 925.
- Заработная плата к выдаче = 5 000 – 1300 — 925 = 2 775.
- Общая удержанная сумма = 1250 + 925 = 2175.
- За месяц работник получает = 3750 + 2775 = 6525.
- По закону бухгалтер может удержать алименты на ребенка один раз с зарплаты за вторую половину:
- Аванс на руки = 5000.
- Алименты с остатка зарплаты = (10 000 – 1300) * 25% = 2175.
- На руки за вторую часть = 5000 – 1300 — 2175 = 1525.
- Общая выплата за месячный период = 5000 + 1525 = 6525.
Как удерживать суммы по исполнительным листам с аванса или достаточно перечислить один раз с зарплаты за вторую половину месяца?
Нужно ли удерживать алименты с аванса – теория и практика
Вопрос о взыскании алиментов с аванса достаточно актуален и носит, скорее, практический характер, чем теоретический. У малоопытных бухгалтеров возникает трудная ситуация, особенно в случаях отчисления больших процентов. Попробуем разобраться в вопросе.
В поисках ответа одним нормативно-правовым актом не обойтись, требуется привлечь несколько. Сначала о порядке удержания алиментов: ст.109 СК указывает, что отчисления из доходов производятся каждый месяц. Это имеет непосредственное отношение к зарплате – основному источнику прибыли для лиц, связанных с работодателем трудовыми отношениями. Недоразумения возникают из-за ст.136 ТК, в которой указано, что заработная плата должна выплачиваться минимум дважды в месяц.
Возникает вопрос: удерживать алименты с аванса – обязанность бухгалтера или его право? А, может, аванс вовсе нельзя трогать? Однозначного ответа дать невозможно. Существуют две точки зрения, и каждая из них, по-своему, правильная. Можно утверждать, что алименты следует выплачивать со всех доходов, то и с аванса. С другой стороны, зарплатой называют месячное вознаграждение за труд. Она делится на две части, но отчисления следует проводить один раз с общего размера.
Ни одна из точек зрения не может претендовать на абсолютную истину. Посмотрим, что говорится в других законодательных актах, имеющих отношение к рассматриваемому вопросу. ФЗ-229, ст. 99 указывает, что любые взыскания с прибыли осуществляются после вычета подоходного налога, который на сегодняшний день составляет 13 %. Об авансе в этой статье ФЗ, как и вообще в законодательстве, нет ни слова. Этот термин существует в быту, а законы оперируют понятием заработной платы.
В Налоговом кодексе, ст. 223 говорится, что удержание НДФЛ производится по зарплате за месяц. Его последний день считается временем получения доходов, о чем утверждается в той же статье НК. Поэтому предоплата не может считаться доходом сама по себе, а только совместно со второй частью зарплаты. Отсюда вытекает, что с аванса организация не обязана сразу перечислять налог, как и проводить другие отчисления.
Удержания по исполнительному листу
Именно эти НПА являются законодательной основой в части регулирования вопросов по удержанию из заработка российских граждан. Виды удержаний из заработной платы Действующая нормативная база предусматривает следующие виды: 1. Обязательные удержания из зарплаты — это виды изысканий из заработной платы российских граждан, которые производятся на основании законодательных норм. Например, налог на доходы физических лиц, который должен удерживаться практически со всех видов доходов и поступлений в пользу физических лиц. В состав обязательных удержаний входит не только НДФЛ, но и удержание по исполнительному листу из заработной платы: алименты, удержания с заработка осужденных граждан. Ключевое отличие от других видов — наличие законодательного или распорядительного документа, на основании которого производятся удержания с должников.
Некоторые выводы и итоги
Выплата алиментов за своего работника – обязанность любого работодателя, получившего исполнительный лист. Обязанностью работодателя является и выплата заработной платы как минимум 2 раза в месяц. Несмотря на то, что понятие «аванс» в трудовом законодательстве не используется, считается, что просто-напросто зарплата выплачивается 2 равными платежами, вопрос удержания алиментов именно с аванса остается актуальным.
Если юристы в нем способны разобраться, то бухгалтеры, работающие в различных компаниях, не всегда в состоянии правильно оценить фактическое положение дел и принять правильное решение.
Главные правила, которыми нужно руководствоваться, таковы:
- сколько раз удерживать алименты в месяц – выбор работодателя;
- если размер алиментов в месяц выше, чем размер одной из частей месячной зарплаты, то алименты придется удерживать с аванса.