Расчет пособий по беременности и родам. Как оформить декрет в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет пособий по беременности и родам. Как оформить декрет в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

За работника, трудящегося по трудовому договору, взносы в Фонд социального страхования (ФСС) платит работодатель. Поэтому когда наступает беременность сотрудницы, проблем с оплатой пособий не возникает — все делает бухгалтерия.

Сколько взносов нужно было заплатить в 2022 году

Размер взноса, который предприниматель должен был заплатить в фонд социального страхования, привязан к МРОТу. Рассчитывается он по следующей формуле:

Размер взноса = МРОТ на 1 января текущего года × 2,9% × 12.

С 1 января 2022 году МРОТ составлял 13 890 ₽. Получается, что предпринимательница, которая станет мамой в 2023 году, должна была заплатить до конца 2022 года:

13 890 ₽ × 2,9% × 12 = 4 833,72 ₽.

В этом случае она получит право на пособие по беременности и родам в 2023 году.

Декретные пособия для ИП, не состоящих на учете в ФСС

Индивидуальные предприниматели могут добровольно делать взносы в Фонд социального страхования, но по закону они не обязаны этого делать. ИП, принявшим решение не осуществлять страховых отчислений, выплаты по больничным листам не положены. Пособие по беременности и родам как раз и относится к выплатам, производимым за счет ФСС на основании листка нетрудоспособности, а значит не состоящим на учете в ФСС ИП оно не будет выплачиваться.

Пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации является дополнением к пособию по БиР, а значит оно также не полагается женщине-ИП, не заключившей договор с ФСС.

Пособия, выплата которых не зависит от того, делает ли страховые отчисления женщина-ИП или не делает:

• единовременное пособие по случаю рождения ребенка,
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет,
• федеральные и региональные пособия в связи с рождением детей,
• дополнительные региональные пособия многодетным семьям.

Материнский капитал в 2023 году

При рождении ребенка семья вправе рассчитывать на два материнских капитала:

• Федеральный, который выплачивается на всей территории России в фиксированном размере,

• Региональный, который выплачивается на территории региона. Размер, условия и порядок выплаты определяется региональным законодательством.

Федеральный маткапитал в 2023 году составляет:

• 616 300 рублей — при рождении первого ребенка,

• 198 100 рублей — при рождении второго ребенка.

Итоговая сумма составляет 814 400 рублей. Ее можно получать двумя вариантами:

• Частями при рождении первого и второго ребенка,

• Не получать при рождении первенца, а на второго ребенка получить сразу всю сумму 814 400 руб.

Льготы матерям одиночкам в 2022 году

Такие случаи неоднократно приводили к разбирательствам – ни для кого не секрет, что многие пары разбегаются без оформления развода, устраивают свою личную жизнь, женщина беременеет от нового партнера, а с мужем все еще находится в законно оформленных отношениях. Вот он-то и записывается государственными органами в качестве отца. Причем это правило имеет силу даже после совершения бракоразводной процедуры, если на момент родов прошло менее 300 дней после официального расторжения союза.

• выплата, связанная с беременностью и родами – ее значение зависит от зарплаты, которую мать получала за последние два года;
• оплата 16-дневного больничного (зависит от величины зарплаты) или получение пособия по временной нетрудоспособности (при осложненной родовой деятельности);
• разовая финвыплата будущим мамам, если они зафиксировали свой статус в консультации до наступления третьего месяца беременности – 613,14 рублей;
• ежемесячная выплата в размере 50 рублей – положена малышам, которые не посещают дошкольное учреждение;
• пособие на первого ребенка до достижения им 1,5 лет – новая выплата, которую можно получить при рождении первого ребенка в семье после 01.01.2022. Нужно помнить, что эта помощь от государства является адресной. Она предназначена для малоимущих мам, у которых доход в семье на 1 человека меньше полутора региональных прожиточных минимумов. Суммы отличаются по регионам, но в среднем власти обещают платить по 10,523 тыс. рублей в 2022 году и 10,836 тыс. – в 2022 году.

Как получить пособие по БиР для ИП

Для того, чтобы женщина-ИП могла получить декретные, ей нужно не менее чем за 6 месяцев до ухода в декрет заключить с Фондом социального страхования договор. Она должна регулярно делать отчисления, чтобы на момент обращения за выплатой пособия деньги уже были уплачены.

Порядок действий женщины выглядит следующим образом:

1. Женщина получает всю необходимую информацию в ФСС о расчете годового взноса, о суммах причитающихся в будущем пособий, о наборе необходимых документов и реквизитах для перечисления страховых взносов.
2. Она подает заявление в ФСС по месту регистрации, в котором заявляет о своем желании перечислять страховые взносы (образец заявления она получит в отделении Фонда).
3. ИП к своему заявлению прилагает комплект регистрационных документов (копии):

• ИНН,
• свидетельство о постановке на учет в налоговой в качестве индивидуального предпринимателя,
• свидетельство о прохождении государственной регистрации в качестве ИП,
• лицензия на осуществление некоторых видов деятельности (если требовалось ее получение),
• специализированные документы, как, например, удостоверение адвоката.

1. Женщина получает уведомление от ФСС о том, что она поставлена на учет в качестве страхователя.
2. ИП вычисляет размер годового взноса (фиксированная сумма, в случае возникновения проблем с расчетом ФСС проконсультирует страхователя) и перечисляет ее в соцстрах.

Типичные ошибки при оформлении и расчетах

Ошибка №1. Женщина-ИП, заключившая договор с ФСС о добровольном социальном страховании, не подала заявление на выплату пособия по беременности и родам на том основании, что декретный отпуск начался в том же году, когда она встала на учет в соцстрахе.

В такой ситуации будущая мать все же имеет право обратиться за пособием по беременности и родам, однако не сразу, а только по наступлении нового года (не позднее полугода по завершении больничного листа по БиР) и при условии, что она продолжит платить отчисления.

Ошибка №2. Женщине-ИП выплатили ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет по той же схеме, по какой выплата вычисляется для работающих на официальной основе граждан.

Для ИП существует особый порядок расчета данного вида пособия. Он рассчитывается, как 40% от действующего МРОТ.

Расчет размера декретных выплат

Размер денежного пособия рассчитывается по трем исходным. К ним относятся расчетный период, размер среднего заработка сотрудницы и общая продолжительность отпуска.

В 2019 сохранились те же нормы, что и для прошлых лет. Порядок выплат, а также категории, обладающие правами на их получение, зафиксированы в законе № 255-ФЗ от 29.12.06. Но индивидуальные предприниматели в этот перечень не входят.

Для ИП действует правительственное постановление от 2 октября 2009 года № 790. Согласно ему, предприниматели могут на добровольной основе заключить договор с Фондом социального страхования. После подписания такого договора ИП должен будет отчислять определенную сумму в счет ФСС.

Когда страховой случай наступит, ИП должен будет написать заявление и передать в ФСС пакет документов. К ним относятся:

• копия паспорта;
• больничный;
• справка о раннем медучете (если есть);
• копия свидетельства о рождении малыша.

После этого Фонд обязан выплачивать полагающуюся матери сумму.

Как оформить декретные пособия в 2023 году

С 2021 года изменился порядок выплат пособия по беременности и родам. Теперь декретные переводит на карту сотрудницы непосредственно ФСС. Но для беременной женщины порядок оформления выплат не поменяется, так как за документальное оформление по-прежнему будет отвечать работодатель.

Для получения пособия беременной необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы с заявлением на предоставление отпуска. Больничные листы в 2023 году оформляются исключительно в электронном формате и сведения о выдаче листа нетрудоспособности автоматически поступают к работодателю.

В течение 10 дней после передачи документов работодателем в Социальный фонд должны начислить и выплатить декретные.

Для получения декретных и других детских пособий необходимо оформить карту «Мир».

В 2023 году не нужно предъявлять справку о размере заработка от предыдущего работодателя — эти сведения в компании узнают автоматически.

Какие члены семьи ИП могут претендовать на детские выплаты от ФСС

Если женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем, желает оформить выплаты на своего кровного ребенка, обращаться за пособиями должна именно она, т.к. по закону только мать новорожденного имеет на это право.

Если же речь идет об усыновителях (которые наравне с кровными родителями имеют возможность оформить детские выплаты для ИП в случае добровольного страхования), здесь все зависит от ситуации. Если ребенка усыновляет полная семья, правом на пособия будет обладать женщина. А в случае, когда мужчина является единственным усыновителем малыша, на выплаты может претендовать отец.

В отличие от пособия по беременности и родам, закон не запрещает заняться оформлением ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет кому-то из родственников новорожденного, являющихся предпринимателями, если мама младенца выходит на службу.

Обязанности предпринимателя при заключении договора добровольного социального страхования

Подписание договора с ФСС означает появления у предпринимателя следующих обязанностей, при нарушении которых он лишается права на детские пособия:

• исчисление страховых взносов к уплате исходя из показателя МРОТ,
• перечисление взносов на расчетный счет отделения ФСС, в котором был подписан договор, не позднее 31 декабря текущего года,
• отправка отчетности (форма 4а) не позднее 15 января следующего года.

Важно! Ставка по уплате страховых взносов в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства составляет 2,9%. Уплата страховых взносов производится ОДИН раз в год.

Порядок расчета суммы страховых взносов будет зависеть от того, когда индивидуальный предприниматель решил заключить соглашение о добровольном страховании в ФСС:

№ п/п.	Договор заключен с начала периода	Соглашение с ФСС подписано в течение года
1	В = МРОТ х 2,9% х 12 мес.	В = МРОТ1 х 2,9% х N мес. + МРОТ2 х 2,9% х n мес.
2	С начала периода произвести расчет проще – актуальная величина МРОТ умножается на ставку и на количество месяцев в году.	В данном случае сперва вычисляется среднемесячный взнос (исходя из актуального МРОТ), далее необходимо рассчитать полную сумму за период страхования.

Добровольное страхование-2023: новые правила

Повторимся, что пока новые правила не утвердили. Есть только проект.

Будет единая система добровольного страхования как для ИП, так и для самозанятых.

Размер взноса зависит от выбранной страховой суммы (2 МРОТ или 3 МРОТ). Тариф – 3,84%.

Платить взносы надо ежемесячно до конца месяца. Если не уплатили – страхование прекращается.

Оплачивать больничные будут после 6 месяцев уплаты взносов.

Смотрите в таблице основные условия новой системы добровольного страхования для ИП и самозанятых.

Показатель	Значение
Страховая сумма	32 484 руб. или 48 726 руб.
Когда платить	ежемесячно равными платежами начиная с месяца, следующего за месяцем подачи заявление
Срок уплаты	до последнего числа месяца
Размер платежа	3,84%
Сумма взноса в месяц	1 247,38 руб. или 1 871,08 руб.
Когда можно не платить взносы	за период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным листком; за 1 месяц в течение каждых 6 месяцев непрерывной уплаты взносов
Учет стажа при оплате больничных	до 5 лет – 60%; с 5 до 8 лет – 80%; свыше 8 лет – 100%
Учет периода уплаты взносов при оплате больничных	после 6 месяцев уплаты взносов – 70%; после 12 месяцев уплаты взносов – 100%

Размер пособия зависит от застрахованной суммы.

Как рассчитать размер декретных для ИП в 2023 году

Величина суммы напрямую зависит от продолжительности страхового стажа и размера заработка предпринимателя. В 2023 году при расчете суммы в учет принимаются не только денежные средства, которые перечислил самостоятельно ИП, но и те взносы, которые за него делали работодатели, когда предприниматель осуществлял трудовую деятельность по трудовому договору. Особенности начисления декретных зафиксированы в действующем законодательстве.

При расчете во внимание принимается минимальный размер оплаты труда, установленный в государстве. Дополнительно представители организации, начисляют декретные, учитывая следующие параметры:

• количество дней в том месяце, когда произошло оформление декрета для ИП;
• продолжительность временной нетрудоспособности;
• процент выплат по стажу.

Чтобы проверить правильность начисления пособия, человек может рассчитать его размер самостоятельно.

В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.

Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.

Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.

Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.

На какие льготы и пособия от государства имеют право женщины-предприниматели

Статус предпринимателя накладывает на его обладателя определенные обязанности. Так, после регистрации в качестве ИП вы должны регулярно оплачивать за себя страховые взносы на пенсионное (в Пенсионный фонд России — ПФР) и на медицинское страхование (в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — ФФОМС).

А вот от уплаты взносов в Фонд социального страхования (ФСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ИП освобождены. Отношений с ФСС у них не возникает — за исключением ситуаций, в которых ИП выступает работодателем и должен вносить обязательные страховые платежи за наемных работников.

Стереотип, что ИП вынуждены работать без больничных и декретных, сложился не на пустом месте. Не платила женщина-предприниматель взносы в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — не имеет права на компенсацию утраченного заработка.

Похожие записи:

• Штраф за езду без страховки на чужой машине
• Как долго можно продлевать больничный лист, комиссия и сроки нетрудоспособности
• Проверка составления и исполнения бюджетной сметы казенного учреждения