Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист в 2023 году: изменения, порядок расчета и оплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.
О минимальной зарплате в городе Москва
Кто, как не государство, может обеспечить трудовые права граждан? Ну или, по крайней мере, регламентировать минимум оплаты труда. Не реже одного раза в год Правительство РФ утверждает Постановление с новой цифрой МРОТа.
Основана величина на прожиточном минимуме, то есть на минимальной сумме, необходимой человеку на месяц жизни в РФ. Ведь нельзя получать меньше, чем задано тратить. Такое правило сформулировано в ст. 133 ТК РФ. Также работодатель не имеет права платить сотрудникам меньше МРОТа. За это он может быть привлечён к ответственности:
- либо к административному штрафу по статье 5.27 КоАП РФ;
- либо к году тюрьму по статье 145. 1 УК РФ.
МРОТ – единая величина для всей России, и она не меняется в регионах. Там устанавливается другой показатель — минимальная зарплата. Для решения этого вопроса собирается трёхсторонняя комиссия, в которой присутствуют представители от власти, работодателей и профсоюзов. В Москве трёхсторонняя комиссия работает на основании Закона «О соцпартнёрстве» от 11 ноября 2009 за N 4.
Принятое Соглашение о новой тарификации обязательно публикуется в газете «Тверская, 13» или в журнале «Вестник Мэра и Правительства Москвы». У работодателя есть 30 дней, чтобы аргументировать своё нежелание присоединяться к новым правилам. Так указано в Трудовом Кодексе. Однако, на деле московская минимальная зарплата – тот же МРОТ, т.к. также привязан к прожиточному минимуму, только к столичному. Соответственно, платить меньше минимальной зарплаты нельзя, за это грозит ответственность.
Пример расчета ЛВН исходя из МРОТ
Приведем пример расчета больничного исходя из МРОТ:
Петров Евгений Иванович за 2 последних года получал заработок. С 1 июля 2023 года он пошел на больничный на пятнадцать дней. При этом заработок в расчетном периоде он не имел. Предположим, что районный коэффициент не применяется.
Алгоритм следующий:
- Рассчитаем средний минимальный заработок в день. С этой целью МРОТ умножим на число месяцев в расчетном периоде: 16242 рубля * 24 = 389808 рублей.
- Получившийся результат разделим на количество дней за два года: 389808 / 730 = 533,98 рублей.
- Среднедневной размер пособия по ЛВН с учетом страхового стажа Петрова Е.И. получится следующим: 533,98 * 80% = 427,18 рублей.
- Величина дневного пособия не должна менее той, что выходит исходя из МРОТ. Следовательно, расчет будет таким: 16242 рубля / 31 день = 7859,03 рублей.
Кому положен больничный лист
Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность. Больничные листы выдаются разным категориям сотрудников.
Работникам по трудовому договору, государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива.
Работникам, оказывающим услуги в 2023 году по гражданско-правовому договору, кроме самозанятых. Но исполнителям по договору ГПХ в 2023 году оплатят больничный, если в 2022 году за них заплатили взносы на обязательное социальное страхование в сумме не менее 4833,72 руб. Это возможно, если в 2022 году человек работал по трудовому договору и получал зарплату не меньше МРОТ. Если в 2022 году взносов не было или они были меньше 4833,72 руб., больничный в 2023 году не оплатят.
Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, главам КФХ, если они добровольно платят за себя социальные взносы.
Официально безработным огражданам.
Как оплачивается больничный
По больничному оплатят весь период болезни.
Работодатель оплатит первые 3 дня, средства выплатят вместе с зарплатой или авансом.
СФР пришлет оплату остальных дней почтовым переводом или на карту через 10 дней после получения всех сведений от работодателя.
Любой член семьи может оформить больничный по уходу за ребенком, который оплатят на общих основаниях.
Если сотрудник уволился из организации, но в течение 30 дней после ухода утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему выплатят 60% от среднего заработка независимо от продолжительности страхового стажа.
С 2023 года работникам больше не нужно просить у работодателей справку 182н. Раньше ее оформляли при увольнении для расчета пособий на новом месте работы. Теперь все сведения СФР получает от ФНС.
Если в прошлом году гражданин не работал, при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда, размер которого действовал в календарном году. То есть, сумма заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ. И уже на основании этих данных будет сделан расчет — он будет зависеть от продолжительности больничного, общего трудового стажа и прочих условий.
Распространенные ошибки по теме “МРОТ в Москве с 1 января 2023 года”
Ошибка: МРОТ и прожиточный минимум – одно и то же.
Это мнение ошибочно. Понятие МРОТ часто путают с прожиточным минимумом. Это две разные категории величин. При расчете МРОТ учитывают принятые в регионах уровни прожиточного минимума (имеется в виду категория трудоспособного населения), однако, эти показатели применяются для разных целей, поэтому путать их нельзя. Если МРОТ используют как регулятор уровня зарплаты и величину для расчета больничных листов, декретных и других выплат, то на прожиточный минимум обычно ориентируются при подтверждении права на получение государственных либо муниципальных пособий.
Ошибка: МРОТ 20 195 рублей действует как по Москве, так и по Московской области.
Это неправильно. МРОТ для столицы и области устанавливается разными нормативными документами. По области эта величина меньше – 15 000 рублей.
МРОТ для Москвы и Санкт-Петербурга
Согласно действующему ПП № 973 (от 28.05.22) с января 2023 в Москве (77 регион) и Московской области (50 регион) и Санкт-Петербурге (78 регион) будут действовать такие показатели:
| Регион | Значение в рублях |
| Москва | 23 508 ₽ — для всех |
| Московская обл. | 17 930 ₽ — для финансируемых из федерального бюджета
16 242 ₽ — для всех остальных |
| Санкт-Петербург | 21 500 ₽ — для всех |
Изменения в законодательстве
С января прошлого года вступили в действие изменения в ФЗ№255, а также Постановление Правительства №1540, утвердившее положение об особенностях начисления пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам: в 2023 году продолжали учитывать коррекции и поправки, разработанные в период протекания мировой пандемии. Прежний регламент признан недействующим, новое Положение работает вплоть до 2027 года. Необходимость принятия была продиктована переходом на прямые выплаты от ФСС, ранее проходившие апробацию в пилотных регионах, а затем переведенные в обязательные по всей России.
В. Янковский, юрист высшей категории: «Оснований для паники в целом нет, поскольку расчет и размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 претерпели исключительно технические изменения, вызванные трансформацией привычных реалий и продолжают действовать в 2023 году. Новые правила и уточнения появились из-за перехода на прямые выплаты и протекания пандемии. Но они упростили некоторые процессы и избавили работодателя заниматься расчетами, возвратами и прочими трудоемкими процессами.
Можно перечислить все трансформации в коротком списке:
- акцентировано внимание на необходимости применения коэффициентов на Крайнем Севере и в регионах, к нему приравненных;
- появились правила расчета пособия по временной нетрудоспособности с сравнением по МРОТ, а в 2023 году расчет за месяц не может составлять сумму, меньше, чем его размер;
- оплаченный больничный предусмотрен для тех, кто добровольно участвует в программе социального страхования;
- некоторые пособия оплачиваются при совмещении работы по каждому страхователю, но уход за ребенком – только у одного, по выбору;
- появились альтернативные возможности выплат по беременности и родам и ВНиМ.
Оплата больничных матерям
Уже давно объявлено, на какую карту будет выплачиваться пособие по беременности и по временной нетрудоспособности матерям: в 2023 году выплаты возможно будет получить исключительно на карту Мир, хотя еще недавно российский премьер говорил о том, что это пока не обязательно. Уже действуют следующие нововведения:
- в 2022 отпала необходимость в написании заявления, к которому прилагается больничный или его электронный номер;
- теперь для отправки сведений в ФСС работодателю дается не пять, а три дня, ФСС должен рассмотреть вопрос за 10 дней;
- уход за ребенком до 7 лет оплачивается в размере 100%, но не более 2 месяцев на протяжении года;
- начиная с 8-ми лет процент оплаты зависит от страхового стажа;
- больничный не оплачивается, если он совпал с отпускным периодом родителя.
Зарплаты по профессиям
Сегодня для статистики используется показатель средней заработной платы. Но большинство рейтингов указывают не средний оклад, а медианный доход населения.
Не стоит путать эти два значения. Это разные понятия. Другими словами, медиан – это доход среднестатистического человека среднего в ряду. То есть половина людей из статистики получает меньше медианного дохода, а вторая часть зарабатывает больше. Это так называемая золотая середина.
Например: 10 человек одной специальности получают зарплату в пределах от 1 000 до 2 000 рублей, а 1 человек зарабатывает 10 000 рублей. Медианный доход в этой ситуации составит 1 500 рублей, в то время как средняя заработная плата людей будет равна 2 318 рублям.
Ниже приведены данные относительно уровня заработных плат по разным отраслям и специальностям не по среднему доходу, а по медианному.
Отмена справки № 182н
С 01.01.2023 г. с работодателей снята обязанность выдавать справки № 182н (Приказ Минтруда от 19.10.2022 г. № 677н). Для назначения пособий СФР передает работодателям информацию о суммах произведенных выплат по конкретному сотруднику или работнику на ГПХ договоре. Такие данные СФР получает из ИФНС.
С 01.01.2023 г. ввели новую отчетную форму в ИФНС — персонифицированные сведения о физлицах. Именно из нее будет браться информация о выплатах и передаваться в СФР.
Роструд пояснил, нужно ли выдавать форму № 182н за периоды до 2023 года. По ч. 1 ст. 62 ТК работник подает заявление, а работодатель выдает в течение 3-х рабочих дней копии документов, которые связаны с его работой. Справки № 182н могут понадобиться сотрудникам на протяжении всего 2023 года, поскольку до 2023 года СФР еще не успел собрать требуемую информацию.
- МРОТ индексируется ежегодно, а иногда и несколько раз в год и с 1 января 2023 года составляет 16 242 ₽.
- В 2023 и 2024 году при расчёте МРОТ медианная зарплата учитываться не будет.
- Дополнительное повышение возможно при резком ухудшении общеэкономической и политической ситуации.
- Зарплата сотрудника, полностью отработавшего все рабочие дни месяца и выполнившего положенный ему объём обязанностей, не может быть ниже МРОТ.
- Ниже минималки зарплата может быть только при неполной занятости, работе на полставки, отпуске за свой счёт, прогулах, больничном.
- Федеральный МРОТ на 2023 год установлен законом ФЗ-522 от 19.12.2022, региональные — соглашениями субъектов РФ.
- При наличии оснований организация или ИП может отказаться от применения регионального МРОТ и придерживаться только федерального.
Правовые основания для выплаты пособия
Основные нюансы и правила расчета пособий по временной нетрудоспособности в 2023 году, регламентированы Федеральным законом № 255, озаглавленном «Об обязательном…», в котором рассматриваются обязанности ФСС и случаи, когда такая компенсация выплачивается:
- при необходимости ухода за тяжелобольным членом семьи, больным или находящимся на карантине, ребенком дошкольного возраста;
- болезни, травмы или протезирования, карантина самого застрахованного лица;
- пребывания в реабилитационном периоде в санатории по путевке или направлению;
- в случаях, связанных с материнством;
- в несчастных случаях или профболезнях (порядок начислений оговорен в Федеральном законе №125, принятом в конце прошлого столетия).
Пособия работникам на ГПХ
Как в 2022 году. Работодатели не платят социальные взносы за сотрудников, которые работают по договорам ГПХ. Соответственно, такие сотрудники не имеют права получать пособия по нетрудоспособности и по беременности и родам (БиР).
Как в 2023 году. Работники на ГПХ смогут рассчитывать на больничные и пособия по БиР. Обязательное условие для этого — сумма взносов, которую перечислили с вознаграждений таких сотрудников в предшествующем страховому случаю году, была больше, чем стоимость страхового года.
Если подрядчики работают у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком они получат у одного из страхователей на момент наступления страхового случая по своему выбору (п. 4.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Получить пособия по временной нетрудоспособности и материнству в 2023 году смогут не все сотрудники (письмо Минтруда РФ от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Сравнение с МРОТ для расчета больничного в 2022 году
Мы уже упомянули второе правило, новое для нынешнего года: соотнося среднюю зарплату сотрудника с размером МРОТ нужно принимать во внимание районный коэффициент (РК), когда он определен местными властями.
Однако этот принцип касается только тех, чья зарплата за два предшествующих года одновременно:
- выше МРОТ;
- ниже МРОТ с учетом РК.
Предельный размер пособия
Ранее законодатель не ограничивал верхний предел для больничных пособий (кроме некоторых исключений). Однако в эту норму внесли правки.
По актуальным правилам следует сравнить средний дневной заработок с установленной максимальной величиной.
Используют формулу:
Максимальный размер среднего дневного заработка = сумма предельных баз по страховым взносам (СВ) за расчетный период / 730
Расчетный период включает два года до страхового случая. Для больничных, оформленных в 2023 году, по общему правилу берут 2021 и 2022 годы. Но могут быть основания для замены.
Предельная база по СВ за 2021 определена в размере 966 000 руб., за 2022 этот параметр равняется 1 032 000 руб.
Максимум среднего дневного заработка в 2023 году — 2 736 руб. 99 коп.: (966 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730.
Если средний дневной заработок у работника превысит эту сумму, излишек учитывать не будут. Тот же лимит следует применять при расчете для лиц, проходящих военную службу по мобилизации, контракту.
Как рассчитать минимальный больничный за день?
Минимальный больничный — это выплата, которую работодатель обязан выплатить сотруднику за каждый день болезни. Она рассчитывается исходя из заработной платы сотрудника и определенной нормы.
Для того чтобы рассчитать минимальный больничный за день необходимо знать заработную плату сотрудника. Затем необходимо определить норму выплаты. Норма выплаты больничного составляет 60% от среднего заработка за последние 2 года. При этом выплата не может быть меньше прожиточного минимума региона, установленного на дату начала временной нетрудоспособности.
Например, если заработная плата сотрудника составляет 30 000 рублей, то норма выплаты будет равна 60% от среднего заработка за последние 2 года — 18 000 рублей. Если прожиточный минимум региона, установленный на дату начала временной нетрудоспособности составляет 10 000 рублей, то в данном случае минимальный больничный за день будет равен 10 000 рублей * 60% = 6 000 рублей.