Стандарты оформления ВКР в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стандарты оформления ВКР в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При подготовке выпускной квалификационной работы (ВКР) важным аспектом является правильное оформление документа, включая текст в таблицах. Шрифт и размер текста в таблице ВКР играют важную роль, поскольку они могут повлиять на читаемость и восприятие информации.

Нумерация таблиц дипломной работы

Нумерация таблиц в дипломной работе играет важную роль, так как она позволяет упорядочить и систематизировать представленную информацию. Кроме того, нумерация таблиц помогает читателю быстрее ориентироваться в тексте, находить необходимую информацию и анализировать ее.

Перед тем как приступить к нумерации таблиц, необходимо определить, какой вид нумерации будет использоваться в работе. Вариантов может быть несколько, например, нумерация может быть непрерывной, разделенной по главам, относительной, с общей нумерацией или же каждая таблица может иметь свой уникальный номер.

Непрерывная нумерация — это когда все таблицы в работе нумеруются последовательно от начала до конца. Такой способ наиболее удобен для работы с небольшим количеством таблиц и когда требуется быстро найти конкретную таблицу.

Нумерация, разделенная по главам, подразумевает нумерацию таблиц в пределах каждой главы. Это способствует более четкой структурированности работы и упрощает поиск нужной информации.

Относительная нумерация означает нумерацию таблиц в соответствии с их местоположением в тексте, то есть первая таблица будет иметь номер 1, вторая — 2 и т.д.

Нумерация с общей нумерацией, в свою очередь, подразумевает нумерацию таблиц в пределах всей работы. Такой способ удобен, когда дипломная работа содержит много таблиц, и для удобства использования необходима их нумерация в целом.

Каждая таблица может иметь свой уникальный номер, который не повторяется в работе. Такой способ нумерации наиболее удобен, когда необходимо быстро находить конкретную таблицу, однако при большом количестве таблиц может усложнить работу с документом.

Важно учитывать, что нумерация таблиц должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к оформлению дипломной работы. Номер таблицы должен быть выровнен по центру или по правой стороне страницы, а также должен быть указан ее заголовок и соответствующие ей комментарии или пояснения.

Написание основной части

Основная часть состоит из двух разделов. В первой студенту нужно написать краткую выжимку из каждого источника. Во второй главе прописывается практическая часть. Важно обработать материал, обосновать вывод, решить все исследовательские задачи.

Для оформления перечислений используют списки. Они бывают маркированными, нумерованными и буквенными. Элементы списка можно разделять точкой, точкой с запятой, запятой.

Иллюстрации в дипломной работе выполняют в черно-белом или цветном варианте. Можно пропечатать их на компьютере или от руки. Нумерация проставляется арабскими цифрами. Когда в дипломной работе присутствуют большие таблицы или графики, их необходимо разделить или перенести на другой лист.

Иллюстрации или схемы можно дополнить текстовой частью. Их располагают после основной части или на отдельных страницах в процессе написания.

Общие требования по оформлению курсовой работы

При написании курсовой работы первое на что стоит обратить внимание — это соблюдение общих правил по оформлению. Если проигнорировать данные пункты и отложить их на заключительный этап работы, вы можете столкнуться с рядом сложностей которых можно было избежать. Если изначально не выставить основные параметры, то в будущем легко пропустить ошибку в оформлении, а также трудно сориентироваться по объему написанного текста. По этой причине в случае использования в работе информации из интернета проверяйте чтобы весь текст курсового проекта соответствовал данным требованиям:

• Текст курсовой работы должен размещаться на листах формата А4, при этом используется односторонняя печать.
• Ориентация страниц для текстовой части – книжная, для приложений – книжная и/или альбомная.
• Границы полей: верхнее и нижнее – по 20 мм, левое – 30 мм, правое – 15 мм.
• Междустрочный интервал: полуторный в основном тексте, одинарный в подстрочных ссылках.
• Стандартный шрифт – Times New Roman.
• Цвет шрифта – черный.
• Размер основного текста – 14 пт; размер шрифта сносок, таблиц, рисунков, приложений – 12 пт.
• Выравнивание текста – по ширине, без отступов.
• Абзац – 1,25 см.
• Автоматическая расстановка переносов.
• Каждый раздел курсовой работы начинается с новой страницы. Исключение составляют параграфы – они продолжаются по тексту.
• Нумерация начинается с титульного листа, но проставляется лишь с первой страницы введения, номер страницы размещается в нижней части листа по центру, при этом точку в конце ставить не нужно.

Общие правила оформления таблиц в дипломе

1. Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.

1. Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.

1. Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.

1. Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.

1. Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:

• Последовательная нумерация. Пример: Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.

• Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример: Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д. (Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).

• Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример: Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.

1. Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.

1. У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.

1. Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.

1. При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).

1. Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).

1. Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.

1. Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.

Общие требования по оформлению дипломной работы по ГОСТу с образцом

В правилах, которые прописаны в 2021 году, есть некоторые изменения. Студенты по незнанию могут допустить ошибку, поэтому нужно ознакомиться с каждым правилом.

1. Нумеровать нужно страницы общего текста и титульный лист. На нем номер не ставят, а подразумевают косвенно. Нумерация с обозначениями начинается с листа «Введение». Она является третьей по счету.
2. Когда в тексте используется прямая речь или обозначается источник, необходимо проставить кавычки. Недопустимо использовать в виде запятой. Требуется ставить их в виде елочки. В дипломах студенты часто применяют вложения записей. Их нужно также обозначать кавычками.
3. При оформлении диплома по требованиям 2021 года, необходимо обратить внимание на написание названий компании, изделий, фирм и фамилий. Имена собственные и названия компаний пишут только на языке оригинала, без перевода. Переводить имя допускается в том случае, когда рядом в скобочках будет прописано оригинальное правописание.

Оформление титульного листа проекта

По сути, это визитная карточка всей вашей дипломной работы. Титульный лист должен в полном объеме отражать следующие сведения: наименование высшего учебного заведения, кафедры и факультета для которого написана работа, Ф. И. О. автора и форму его обучения, сведения о научном руководителе проекта, его ученой степени и звания. В нижней части титульного листа указывается соответствующий город и год написания работы. Среди вышеперечисленных структурных составляющих дипломного проекта, немаловажное значение имеет надлежащее оформление титульного листа. Остановимся на этом подробнее.

• Наименование учебного заведения, факультета и кафедры пишутся в верхней части титульного листа на первых строках. Данные сведения пишутся 14 кеглем шрифта Times New Roman. Текст выравнивается по центру титульного листа.
• По середине титульного листа пишется тема дипломного проекта. Не рекомендуется делать название темы слишком громоздким, достаточно названия на две-три строки. Недопустимы сокращения и переносы слов. Для написания темы проекта используется 20 кегль шрифта Times New Roman. Возможно написание темы с использованием прописных букв и полужирным выделением;
• Информация об авторе работы и его научном руководителе располагают в правой части титульного листа. Инициалы и фамилии пишутся 14 кеглем шрифта Times New Roman;
• В нижней части титульного листа в самом центре указывается город, где расположено учебное заведение и год написания работы.

Требования к оформлению чертежей по ГОСТу

Перечислять все моменты, связанные с оформлением чертежей нет необходимости, следует более внимательно рассмотреть самые главные параметры:

• Формат чертежа. Существует 5 основных, применяемых в черчении и других сферах, форматов: А0, А1, А2, А3, А4. Самым маленьким и распространённым из них является формат А4 (210х297 мм), а самым большим — формат А0 (841х1189 мм). Формат листа может быть уменьшен до размера вдвое меньшего, чем размер формата А4 (формат А5) или увеличен до любого размера, площадь которого должна быть кратной площади формата А4.
• Масштаб чертежа. Размер изображаемого на чертеже объекта, а также параметры его детализации влияют на выбор масштабов — масштабов увеличения, используемых для деталей небольших размеров и микросхем (2:1, 2.5:1, 4:1, 5:1, 10:1, 15:1, 20:1, 25:1 и т.д.), и масштабов уменьшения, применяемых для крупных деталей и архитектурных планов (1:2, 1:2.5 и т.д.). При создании генерального плана используют масштабы типа 1:2000, 1:5000 и т.д.
• Рамка чертежа. Рамка представляет собой отступы по краям чертежа в виде линий ограничивающих пространство, на котором располагается чертеж. Согласно требованиям стандарта, отступ с левого края составляет 20 мм, с трёх других краёв — по 5 мм. Больший по сравнению с другими отступ с левой стороны объясняется подшивкой чертежа производимой именно с этой стороны.
• Линии, применяемые в чертеже. При выполнении чертежей используется 6 типов линий: сплошные жирная (основная) и тонкая линии, штриховая и пунктирная линии, разомкнутая и волнистая линии. Каждая из них обладает собственным предназначением для создания чертежей. Например, контур изделия изображается при помощи основной сплошной линии, оси изображаются пунктирной линией и т.д.

Где и как располагать графический материал к ВКР?

Приложения входят в структуру дипломной работы, но не учитываются при подсчете страниц. Эта часть ВКР располагается в конце документа. Если объем приложений слишком большой, допускается его оформление и представление в отдельном виде. В таком случае нумерация обычная, то есть с первой страницы.

Для приложений в виде отдельного документа, предоставляемого вместе с ВКР, необходимо подготовить отдельный титульный лист. Все это нужно оформить в папку.

Отдельные приложения нужно сопровождать собственным списком литературы. В данном случае при описании источников не требуется указание страниц, с которых была взята конкретная информация.

Не стоит предоставлять дипломную работу на проверку без приложений. Это неотъемлемая часть ВКР. Вспомогательные графические материалы демонстрируют глубину погружения студента в исследование, а также помогают читателям, которые не являются экспертами в представленной тематике, лучше вникнуть в тему.

Правила размещения и оформления приложений в ВКР

Приложения размещают в последнем разделе дипломной работы (после списка источников). Сюда входят не только графические объекты, но и любая вспомогательная информация, которой автор считает нужным дополнить работу.

Раздел с приложениями естественным образом дополняет ВКР. Оформление таких объектов зависит от того, какой тип информации используется (текст, изображения).

Что касается нумерации, то она не цифровая, а буквенная. Чтобы дать наименование каждому объекту, используют заглавные буквы русского алфавита (А, В, В…). Исключениями являются буквы ё, и, й, о, з, ч, ы, ь и ъ.

В соответствии с нормами ГОСТа, каждое приложение должно соответствовать определенной ссылке внутри текста дипломной работы. Важно, чтобы нумерация была понятной и последовательной, и у членов аттестационной комиссии не возникало вопросов о том, какое приложение идет первым, какое – вторым и т.д.

Как пронумеровать страницы в Google Docs?

У экосистемы Microsoft есть один существенный минус — на современных устройствах чаще всего приходится доплачивать за полноценное использование всех необходимых инструментов (около двух тысяч рублей за квартал). Тогда на помощь приходит Google Docs, абсолютно бесплатный сервис по созданию и последующему оформлению документов.

Здесь нумерация страниц без титульного листа идет по несколько другой схеме.

Сначала вам, как и в предыдущем случае, нужно выбрать необходимый вам колонтитул (верхний или нижний). Эта опция находится в меню “вставка”, как и следующая, “номера страниц”.

Открыв это меню, следует перейти в “другие параметры” и там обозначить начало нумерации страниц не с титульного листа, а с второй или третьей страницы, в зависимости от варианта вашей печати (при односторонней ставите цифру 2, при двусторонней 3 — эта рекомендация актуальна и для некоторых версий Microsoft Word).

Если вы все же ошиблись, можно отменить действие стрелкой в левом верхнем углу экрана и повторить операцию заново или же удалить колонтитул с титульного листа, как показано в инструкции к Microsoft Word.

Что изменилось в ГОСТ Р 7.0.97-2016 по сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003

ГОСТ Р 7.0.97-2016, как и любой другой национальный стандарт, введенный в действие после 2002 года, применяется добровольно4. Добровольность применения национальных стандартов – один из важнейших принципов стандартизации. На практике он означает, что:

• организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или нет. Если она принимает решение применять национальный стандарт, он приобретает для нее характер нормативного документа;
• никакой административной ответственности за неприменение стандарта не может быть в принципе.

Конечно, при этом следует учитывать, что применение стандарта дает определенные преимущества:

• применение стандарта оправдано экономически;
• позволяет исключить возможные проблемы при взаимодействии посредством документов различных организаций между собой;
• применение стандарта повышает культуру работы с документами.

Любой стандарт всегда основывается на лучшей практике, в стандарте всегда закрепляются наиболее оптимальные для определенного периода времени решения (правила, нормы, требования) в отношении объекта стандартизации. Кроме того, оформление документов в соответствии с ГОСТ гарантирует юридическую значимость документа как судебного доказательства. Суды при рассмотрении документа в процессе оценивают его с точки зрения оформления, опираясь на положения стандарта.

Стандарт предназначен всем, кто в той или иной степени участвует в подготовке организационно-распорядительных документов, при этом:

• исполнитель получает простые и понятные правила оформления документов;
• руководитель получает инструмент для оценки правильности оформления документов исполнителями;
• служба делопроизводства получает инструмент для оценки качества подготовки документа.

По сложившейся практике применение стандарта на оформление документов осуществляется в организациях через включение его положений в локальные нормативные акты (далее – ЛНА), устанавливающие требования к документам, прежде всего в Инструкцию по делопроизводству. В связи с введением стандарта в действие основной задачей, стоящей перед службами делопроизводства организаций (работниками, ответственными за организацию работы с документами), становится приведение ЛНА, содержащих правила оформления документов, в соответствие с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

По сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003, взамен которого принят ГОСТ Р 7.0.97-2016, у нового стандарта несколько изменились название и номер.

Новый ГОСТ для оформления документов

Запрещается заголовки набирать лишь строчными буквами. Важно Выполнение заголовка таблицы по ГОСТу 2021 Оформление таблиц по ГОСТу 2021 года предполагает, что заголовок таблицы содержит такие составляющие части:

• необходимый знак тире и название с большой буквы.
• само название графического элемента – «Таблица»;
• номер таблицы по порядку арабскими цифрами;

Наименование должно быть кратким, точным и отражать ее содержимое.

При расположении его над самой таблицей абзацный отступ не соблюдается. Набирается предложение одной строкой, без точки в конце.

Пример: Таблица 2.8 – Наименование Недопустимые оплошности Когда речь идет об оформлении таблиц по ГОСТу 2021 года, существуют нюансы, которые ни в коем случае нельзя нарушать. Что непозволительно при создании таблиц по ГОСТу в 2021 году?

Первое – запрещается ставить кавычки или схожие элементы вместо повторяющихся частей таблицы.

и заверяется печатью организации.

Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном » мп» («место печати»). для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. в новом стандарте появились новые разделы 2 «нормативные ссылки» и 3 «общие требования к созданию документов», а также новое приложение — форма титульного листа alt=»Оформление документов по госту с примером»>

Регламент указывает перечень бесплатных шрифтов, которые рекомендуется использовать при составлении документа, в частности:

1. Arial;
2. Calibri;
3. Times New Roman;
4. Verdana.

Предпочтительный размер шрифта установлен в диапазоне от 12 до 14.

Также допускается применять шрифты, схожие по начертанию с базовыми.

Информация и данные, представленные в табличном виде могут иметь меньший размер шрифта, чем основной текст.

Полужирный шрифт следует использовать для выделения:

• Заголовка;
• Реквизитов;
• Данных адресата.

Чтобы текст на бумаге выглядел упорядоченно и красиво, необходимо придерживаться следующих правил:

• Установить общий отступ для абзаца, равный 1,25;
• Соблюдение полей:

1. 20 мм – верхнее и нижнее;
2. 10 мм – правое;
3. 20 мм – левое;
4. В случае, если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм. Такой порядок обусловлен необходимостью последующей прошивки, перепрошивки в связи с утратой бумаги первоначальных качеств;

• Интервал устанавливается согласно следующим параметрам:

1. Межбуквенный интервал – обычный;
2. Единичный пробел между словами;
3. Масштаб документа уменьшается с помощью 2 интервалов;
4. Межстрочный интервал – от 1 до 1,5;
5. Реквизиты, приведенные на нескольких строчках – 1 интервал;
6. Если документ содержит группу реквизитов, между каждым из них должен быть соблюден дополнительный интервал, отделяющий информацию.

В отношении получателя обращения (адресата) при составлении документа действуют такие правила:

• На бумаге реквизиты адресата должны располагаться либо под реквизитами отправителя, либо в верхнем углу листа;
• При указании адресата может применяться разный падеж, в частности:

1. К физическому лицу и ИП обращение составляется в дательном падеже (кому).

Например:

Исполнительному директору

ООО Роштрой

Третьякову В.И.

1. К адресату-компании обращаются в именительном падеже (кто).

Например:

Министерство здравоохранения Российской Федерации;

1. Документ, предназначенный для дочернего предприятия компании, филиала или подразделения должен составляться с применением именительного падежа к названию фирмы и дательного – к подразделению и должности уполномоченного специалиста.

Например:

ООО Агрокомплекс Николаевский

Начальнику упаковочного цеха

Иванову С.В.

• По новому ГОСТу введены изменения и в отношении инициалов адресата. Если ранее инициалы адресата проставлялись перед фамилией, то теперь – после фамилии.

Например:

Прежняя редакция: И.Н. Николаевой;

Нынешняя редакция: Николаевой И.Н.

Допускается использовать в обращении «г-же», «г-ну» (госпоже и господину соответственно).

Согласно стандартам делопроизводства, в одном документе можно указывать не более 4 адресатов. В случае, если обращение ориентированно на больший круг лиц, то применяется одна из следующих альтернатив:

1. Список адресатов составляется на отдельной бумаге и прилагается копия документа-обращения;
2. Адресаты обезличены (без указания фамилий) и объединены лишь единой должностью. Например:

Руководителям Северо-Байкальского подразделения ООО Рошстрой.

Представленные в ГОСТе правила оформления документа для нескольких адресатов на практике применимы только в отношении обращений на бумажных носителях, поскольку электронные бланки:

• Могут вообще не содержать реквизитов адресата;
• Без ущерба информативности может указываться количество адресатов, превышающее установленное регламентом – более 4;
• Электронная переписка и виды документов не позволяют привести информацию об адресатах отдельным списком.

Правила выбора темы дипломного проекта по ГОСТу 2023

Что касается выбора темы дипломного проекта, то этому моменты при написании диплома стоит уделять особое внимание. Ведь именно от оформления выбранной темы многое зависит при написании дипломного проекта в 2023 году. Чтобы правильно выбрать тему, вам необходимо обязательно посоветоваться, например, со своим научным руководителем, который сможет подвести вас к тому, чтобы выбранная и оформленная вами тема была интересна и актуальна в 2023 году.

После того как вы с научным руководителем обсудили тему, необходимо, чтобы ее подтвердила еще и кафедра того высшего учебного заведения, в котором вы обучаетесь. Для этого необходимо дождаться общего заседания кафедры, которое обычно проходит в первый семестр последнего года вашего обучения в высшем учебном заведении. На этом заседании комиссия рассматривает актуальность выбранной вами и вашим научным руководителем темы, и подтверждает или отклоняет ее, оформляя это в письменном виде.

Если, например, тема была подтверждена комиссией заседания, тогда они полностью оформляют тему. Указывают фамилию, имя, отчество студента, который пишет дипломный проект по заданной теме и фамилию, имя и отчество преподавателя, который стал научным руководителем этого студента. Кроме того, комиссией подтверждается место и время написания и оформления дипломного проекта, должность научного руководителя и выбор рецензента.

Написание основной части

Основная часть состоит из двух разделов. В первой студенту нужно написать краткую выжимку из каждого источника. Во второй главе прописывается практическая часть. Важно обработать материал, обосновать вывод, решить все исследовательские задачи.

Для оформления перечислений используют списки. Они бывают маркированными, нумерованными и буквенными. Элементы списка можно разделять точкой, точкой с запятой, запятой.

Иллюстрации в дипломной работе выполняют в черно-белом или цветном варианте. Можно пропечатать их на компьютере или от руки. Нумерация проставляется арабскими цифрами. Когда в дипломной работе присутствуют большие таблицы или графики, их необходимо разделить или перенести на другой лист.

Иллюстрации или схемы можно дополнить текстовой частью. Их располагают после основной части или на отдельных страницах в процессе написания.

Оформление заголовков в дипломной работе

Наименования структурных частей работы пишутся полностью прописными буквами и располагаются по центру. Названия разделов и подразделов дипломной работы должны быть написаны с заглавной буквы и выделены полужирным шрифтом. Без подчеркиваний.

Для нумерации разделов и подразделов используются арабские цифры, причем после них точка не ставится. Подразделы должны содержать порядковую нумерацию в пределах основного раздела.

Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 15 мм, то есть при полуторном интервале – это одна пустая строка.
Заголовки располагаются по левому краю с абзацного отступа.

Если заголовок содержит несколько предложений, то они разделяются точкой. При этом не допускается перенос слов. В конце заголовка точка не ставится.

Похожие записи:

• Во сколько лет выдают паспорт в России?
• Налог с продажи недвижимости: когда платить и как рассчитать
• Кто может быть крестными родителями у ребенка?