Кто и как управляет проектами в строительстве

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто и как управляет проектами в строительстве». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Основной задачей РП является организация и координация строительного процесса на стройке и обеспечение реализации проекта в рамках, установленных договорами сроков и бюджетов.

2. Список знаний и умений

3. Руководитель строительных работ, квалификация

4. Советы коллег тем, кто хочет освоить профессию менеджера проектов

5. Руководитель проекта строительства

6. Кто такой директор по строительству и его обязанности

7. Плюсы и минусы назначения «своего» руководителя проекта

8. Должностная инструкция РМ

9. Кто такой менеджер строительного проекта?

10. Преимущества профессии менеджер строительного проекта

11. Проблемы карьеры проджект-менеджера

12. Функции руководителя проекта по направлениям работы

Каковы должностные обязанности руководителя проекта в строительстве? Прежде всего при приеме на работу данного специалиста есть необходимость, чтобы он подписал заявление о принятии на себя задачи по управлению строительством в рамках проекта. Основная его обязанность заключается в том, чтобы обеспечить безопасность и ограждение строительной площадки, а также разместить на видном месте информационные табло с данными проекта на объекте. Кроме того, он также контролирует работу всей команды, чтобы она соответствовала проекту и разрешениям, ведет полную документацию работ. В компетенцию по должностной инструкции руководителя проекта в строительстве входит принятие решения о приостановлении работы, если он считает, что существует опасность для работников. В такой ситуации необходимо сообщить информацию инвестору. По завершении строительных работ необходимо уведомить инспектора. Однако, прежде чем это произойдет, он должен оценить, все ли работы были выполнены правильно, в соответствии с проектом и требованиями, установленными инвестором перед командой. Обязанность руководителя проекта в строительстве также состоит в личном присутствии при получении инвестиций. Следовательно, он должен принять на себя обязательство устранить все дефекты и неисправности, которые были выявлены инвестором. В самом конце управленец по строительству делает письменное заявление о том, чтобы площадка была очищена от оборудования, мусора и ненужных элементов.

Основной задачей РП является организация и координация строительного процесса на стройке и обеспечение реализации проекта в рамках, установленных договорами сроков и бюджетов.

Основными обязанностями руководителя проекта по инженерным системам являются:
• переговоры с заказчиком строительства;
• создание проектной команды и выбор подрядчиков;
• анализ проектной документации;
• участие в разработке и согласовании сметы;
• составление графика производства работ;
• заключение договоров с подрядными организациями;
• составление графика поставки, планирование, согласование, заказ материалов и оборудования для выполнения строительных и монтажных работ на объекте;
• расстановка рабочей силы на объекте;
• согласование проведения работ с владельцем здания;
• подготовка коммерческой сметы с проверка сметного расчёта подрядных организаций;
• руководство штатными сотрудниками на объекте, а также контроль и координация работ подрядчиков;
• контроль над качеством выполнения работ на объекте строительства;
• подготовка актов, писем, претензий по качеству и срокам работ, ведение документооборота по проекту, определение затрат трудовых ресурсов;
• подготовка ИРД, ГПР, договоров, актов, дефектных ведомостей, смет, КС-2, КС-3);
• ведение документооборота с заказчиком и информирование его о ходе выполнения работ;
• работа с контролирующими органами;
• расчет выполненных работ и сдача объекта в эксплуатацию.

Список знаний и умений

Менеджер должен иметь необходимые для реализации собственных функций знания и умения, в том числе:

Требования законодательства России относительно порядка составления документов по проекту.
Требования организации строительной площадки и самого производственного процесса.
Законодательные требования техрегулирования строительства.
Список разрешительной документации, основы ее составления и подготовки.
Требования стандартов по подготовке к организации работ.
Расходные нормативы по ресурсам для разных видов работ.
Виды стройматериалов, конструкций, их характеристики и свойства.
Порядок составления различных документов (контракт с подрядчиками и продавцами).
Способы планирования организации строительных работ.
Методы организации строительного контроля.
Базы сметного дела.
Базы руководства.

Руководитель строительных работ, квалификация

Кто вообще может стать таким управленцем? В соответствии с должностной инструкцией, руководителем строительства должен быть человек, который получил высшее образование в области строительства или архитектуры. Кроме того, для управления важно иметь техническую квалификацию специалиста (в разговорной речи они называются разрешениями на строительство). Получению прав должны предшествовать два года строительной практики. Соответствующие квалификации могут быть ограниченными (например, если специалист закончил образование, но у него есть только степень бакалавра) и неограниченными (если у него есть степень магистра). При осуществлении руководства на стройплощадке необходимо помнить, что обязательным документом, который позволяет впоследствии получить квалификацию, является журнал практической деятельности или стажировки. Через два года управленец может подать специальную заявку на предоставление профессиональной квалификации, к которой необходимо будет приложить копии дипломов, подтверждающих полученное образование, журнал стажировки, профессиональное резюме, ксерокопию удостоверения личности. Затем надо будет сдать соответствующий экзамен, который состоит из устной и письменной частей. Следует также ожидать, что проверка будет выявлять знание положений, касающихся процесса и строительного права. Человек, который хочет подать заявку на получение технической квалификации, которая позволяет ему работать в этой профессии, должен помнить, что он не может совмещать должность руководителя проекта строительных работ с должностью инспектора по надзору.

Советы коллег тем, кто хочет освоить профессию менеджера проектов

«Сперва я бы предложил задать себе вопрос: готовы ли вы много работать с людьми. Все люди разные: не все приятные, кого-то надо уговаривать, не со всеми получается приятный диалог. А разговоры с людьми — это будни менеджера, его рутинные задачи.

Если вы готовы, то помимо профессиональных навыков, которые вы получите на работе или курсах, важно иметь хороший английский, а также технический опыт. Если вы не умеете программировать, постарайтесь прокачаться в этой области. Можете попробовать сделать простое приложение сами. Если вы уже работаете менеджером, не стесняйтесь задавать вопросы программистам о том, как устроена их работа. Тем самым вы будете прокачивать техническую экспертизу», — Рома Ковалевский, менеджер проектов в белорусском AR-стартапе Banuba.

«Тем, кто начинает карьеру менеджера проектов, советую попасть в среду, где есть культура управления проектами. Туда, где есть те, кто поправит и подскажет. Плохой сценарий — когда ты единственный менеджер на всю компанию (такое может быть в небольших веб-студиях), на которого скидывают операционку. Еще нужно разобраться в отличиях проектной деятельности от операционки (business as usual) и не ставить себе ложных целей», — Виталий Салахмир, менеджер проектов в WaveAccess.

«Прежде всего — сесть и подумать, действительно ли вам это нужно (лучше потратить на это не один день, почитать отзывы реальных менеджеров проектов о работе), и если ответ положительный, то:

много гуглить о менеджерстве проектов;
пройти все бесплатные курсы, которые можно найти;
вступить в специализированные группы для проектных менеджеров;
много общаться с коллегами, заниматься нетворкингом прямо сейчас;
заранее продумать баланс работы и жизни;
прочитать книгу «Deadline. Роман об управлении проектами»;
рассылать резюме везде, где только можно;
использовать альтернативные каналы для поиска работы: нетворкинг, друзья, родственники, группы в фейсбуке (организация признана экстремистской и запрещена на территории России) и телеграме;
ходить на всевозможные собеседования;
сесть за рабочий стол — и после этого всего этого никогда ничего не бояться.

И еще: в тяжелые моменты встреч не забывать дышать, стараться не поддаваться эмоциям, а если чувствуете, что поддаетесь, — глубоко вдохните три раза. Всегда помогает», — Светлана, менеджер проектов в Dannie group.

«Пробовать. Любые наши действия приводят к результату. Негативного опыта нет, это мы его окрашиваем в негативные цвета. А опыт показывает, чего мы хотим, а чего — нет, и как добиться результата. Если знаний недостаточно, рекомендую заняться самообучением: пройти курс или прочесть профильную литературу», — Сергей, менеджер проектов в студии интернет-маркетинга.

«Выскажу непопулярное мнение: задайте себе вопрос — точно ли вы хотите быть руководителем проектов? Если есть возможность, то попробовать пройти стажировку — самый безопасный и комфортный способ проверить свои силы.

Управление проектами — это про:

постоянный стресс;
умение, а самое главное — желание договариваться;
спокойно принимать тяжелые решения;
упорство: ошибаться и снова пробовать.

Если это всё про вас, то добро пожаловать в клуб», — Дмитрий Иришев, руководитель проектного офиса «СберМаркета».

Руководитель проекта строительства

Строительство — это тот же проект, но с другими вводными. Чтобы убедиться в этом, сначала сравним классическое определение проекта с тем, как его понимают в строительстве.

Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата, в соответствии с заданными ресурсами и требованиями.

Если перенести это определение в сферу строительства, то получится вот что:

Проект застройки микрорайона — это временное предприятие, направленное на создание уникальных зданий и сооружений, которое происходит согласно проектной документации по нормам строительства.

Теперь посмотрим, применима ли к сфере строительства известная модель — треугольник проектного управления.

Коммуникабельность — нужно говорить на одном языке с бизнесом и инженерами.
Способность нести ответственность — строительство само по себе сфера с повышенной ответственностью. Но руководителю придётся отвечать не только за свои решения и ошибки, но и его команды в соответствии с трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством.
Работа с возражениями — с бизнесом не всегда легко договориться, нужно уметь грамотно аргументировать и отстаивать свою позицию.
Командная работа — руководителю часто приходится работать с командой, где у каждого есть своё мнение, и от взаимодействия людей может зависеть судьба проекта.
Исследовательские навыки — нужно отвечать на все вопросы команды или инвесторов, а значит, уметь самостоятельно находить информацию и доводы.
Стрессоустойчивость — в сфере повышенной ответственности всегда будет много стресса, нужно уметь с ним справляться.
Многозадачность — нужно удерживать в голове задачи по бюджетам, закупкам, проектной документации и срокам сдачи одновременно.

Работа с технической документацией — не обязательно знать все СП и ГОСТы наизусть, но уметь читать проектную документацию нужно.
Определение состава работ — предпроектные проработки, предварительный выбор земельного участка.
Планирование проекта в строительстве — сроков, бюджета, закупок, кадровых ресурсов, коммуникаций, рисков, возможной работы с изменениями.
Документооборот — работа с документацией о приёмке объекта в эксплуатацию, заключением авторского надзора, разрешением на ввод объекта в эксплуатацию и многое другое.

Уже по этому перечню понятно, почему управлять проектами в строительстве может не каждый проджект. А вот у тех, кто справится, хорошие перспективы.

Менеджером проекта
Главным инженером проекта
Директором по строительству
Главой отдела снабжения
Менеджером по привлечению инвестиций
В административном аппарате саморегулируемых организаций (СРО) в строительстве и пр.

1.1. Руководитель строительной организации относится к категории руководящих работников.

1.2. Назначение на должность руководителя строительной организации и освобождение от должности осуществляется приказом вышестоящей организации или по решению собственников.

1.3. Руководитель строительной организации ведет дела от имени собственников организации.

1.4. На должность руководителя строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.

1.5. Руководитель строительной организации должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;

— технические регламенты по строительству, строительные нормы и правила;

— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;

— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;

— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;

— технологию производства и способы ведения строительных работ;

— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;

— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;

— бухучет и налогообложение в строительстве;

— требования о защите окружающей среды;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— трудовое законодательство;

— формы и системы оплаты труда;

— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;

— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

— порядок использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— [вписать нужное].

1.6. Руководитель строительной организации в своей деятельности руководствуется:

— уставом предприятия;

— настоящей должностной инструкцией;

— [иными документами].

1.7. Руководитель строительной организации подотчетен [учредителям организации в лице общего собрания акционеров; иного органа].

1.8. Во время отсутствия руководителя строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.9. [Вписать нужное].

Кто такой директор по строительству и его обязанности

Строительная отрасль тщательно регулируется государством. Это связано с повышенной сложностью работ и требованиями к соблюдению их качества. Регламентируются и контролируются профессионально-квалификационные требования к персоналу — к некоторым видам рабочих профессий, специалистам, организаторам производства работ и руководящему составу. Профессиональные стандарты утверждены для большинства должностей и профессий строительного производства.

Должность и обязанности директора по строительству относятся к категории управленческих. Она вводится в штатное расписание:

в непрофильных организациях, имеющих в структуре службу заказчика;
в профильных отраслевых службах и производствах.

Плюсы и минусы назначения «своего» руководителя проекта

Достоинства такого решения являются очевидными.

Первый плюс. Сотрудник знает и понимает специфику бизнеса данной компании, как говорится от «А» до «Я».
Второй плюс. У него существуют устоявшиеся связи и отношения в компании с сотрудниками, прозрачные способы воздействия и лоббирования. Поэтому работники будут чувствовать себя более комфортно и эмоционально спокойно со «своим» руководителем.
Третье достоинство. «Своему» сотруднику можно предложить меньшую зарплату, чем «чужому» соискателю. Компенсируется данная разница тем, что он получает явное повышение по службе.

Минусы назначения руководителя проекта из «своих».

Во-первых , у такого сотрудника фирмы, как правило, взгляд более узкий, привычный и «замыленный» на сложившуюся ситуацию и текущий проект.
Во-вторых , соискатель из «своих» имеет малую дистанцию с будущей командой. Поэтому нередко будущие иерархические отношения «руководитель-подчиненный» в процессе работы не всегда складываются.

Должностная инструкция РМ

Менеджер проекта – это не столько должность, сколько роль, которую берет на себя сотрудник или внешнее лицо, призванное реализовать уникальную задачу. Нужно учитывать, что функциональный работник, приписанный к конкретному подразделению, службе, зачастую выступает руководителем проекта и даже не одного. Это в современном бизнесе вполне естественно. Потребности менеджмента развития приводят к тому, что проектная архитектура выделяется в структурах компаний в отдельную организационную надстройку.

Если такое происходит, то и потребность в профессиональных PM также усиливается. Соответственно, появляются выделенные штатные единицы со всеми вытекающими последствиями: профессиональный профиль, должностная инструкция, система оплаты труда и т.д. По конкретному проекту приданные полномочия, ответственность описаны в уставе. Расширенные требования к правам, обязанностям, умениям и навыкам, образованию и другим параметрам фиксируются в специальном документе, которым является должностная инструкция PM, пример которой представлен далее.

Кто такой менеджер строительного проекта?

Менеджер строительного проекта – специалист, отвечающий за успешную реализацию вверенного ему участка строительства. Он управляет всем процессом от этапа планирования и согласования проектной документации до ввода здания в эксплуатацию, а иногда выполняет и послепроектное сопровождение.

Хотя название профессии относительно молодое (менеджер от англ. “to manage” – руководить, управлять), специальность как таковая возникла много столетий назад. Различного рода управленцы и руководители существовали во всех поселениях, селах, городах и государствах. Человечество всегда нуждалось в лидере, который сможет организовать слаженную работу, распределить обязанности между вверенной ему командой. Под началом, так называемых, менеджеров строительных проектов создавались великие архитектурные шедевры.

Сегодня они руководят строительством самых комфортных и уютных жилых комплексов, работают над возведением производственных помещений для малых и больших предприятий. По статистике 11,6% строительных компаний находятся в поиске менеджеров строительных проектов, что свидетельствует о высокой востребованности этой строительной профессии на рынке труда.

Круг обязанностей этих специалистов варьируется в зависимости от поставленных задач к проекту и внутренней кадровой политики компании. Но в большинстве случаев менеджеры приступают к работе еще на этапе проектирования, и несут ответственность за все этапы строительства и своевременную сдачу заказа. К основным обязанностям относят:

Помимо знания всех особенностей проведения строительных работ, менеджер строительного проекта должен хорошо разбираться в законодательстве, чтобы избежать неблагоприятных последствий при сдаче объекта.

Преимущества профессии менеджер строительного проекта

Строительная отрасль испытывает острый недостаток квалифицированных кадров. В особенности это касается менеджеров строительных проектов. Дефицит руководителей строительных специальностей обуславливает высокую востребованность менеджеров строительных проектов. Соответственно, и преимущества в трудоустройстве у них большие.

Нередко эти специалисты выступают в качестве вольнонаемных сотрудников, которые после завершения проекта переходят работать в другую компанию. Поэтому, чтобы заполучить хорошего менеджера, компании готовы платить ему большие деньги, торговаться и перебивать предложения конкурентов. Однако, даже работая на штатной позиции, специалисты получают достаточно высокий оклад. В среднем менеджер строительного проекта, в зависимости от рентабельности проекта и размеров компании, на которую он трудиться, а также от региона проживания может получать от 40 до 350 тысяч рублей.

Помимо этого у него есть возможность постоянно углублять свои знания, налаживать деловые отношения с поставщиками и органами власти, приобретать бесценный опыт, что в дальнейшем может вылиться в открытие собственного строительного бизнеса.

Проблемы карьеры проджект-менеджера

Карьера в управлении проектами не идеальна. Как и у любой другой работы, у неё есть свои недостатки. Реальность такова, что это может быть трудной работой, и вы должны быть подходящим человеком, чтобы делать это и справляться со всеми проблемами.

Некоторые руководители могут даже работать в течение долгих напряженных часов, чтобы убедиться, что проект будет реализован согласно графику, и будет выполнен до установленного срока.

Более того, не ждите, что вы, как руководитель проекта, просто вернетесь домой и сможете легко абстрагироваться от своей работы. Многие руководители отслеживают свои проекты, отвечают на электронные письма и остаются на связи со своей командой даже после работы или в выходные дни.

Если вы работаете в небольшой компании, в которой вы являетесь единственным руководителем проекта, то вы можете взять на себя все обязанности. Это означает, что вам нужно будет управлять несколькими проектами сразу и выделять достаточно ежедневного времени для управления в каждом из них.

Если вы только начинаете свою карьеру, это может оказаться для вас неразрешимой проблемой, поскольку у вас еще нет необходимых знаний, чтобы соответствующим образом управлять своим временем.

С другой стороны, у вас может не получиться подобрать проект, над которым вы будете работать. Это означает, что вы получите небольшие проекты, с которыми будете тратить время впустую.

Точно так же вы можете столкнуться с проектом, связанным с областью, которая вас не интересует. Это будет препятствовать вашему желанию узнать больше и получить полный контроль в этой сфере.

Ответственность, с которой сталкивается руководитель проекта, непроста для всех. Давление, связанное со своевременной реализацией проекта, может быть слишком сильным, если вы не привыкли к владению подобными полномочиями. Точно так же, если вы не переносите стрессы, держитесь подальше от сложных проектов или даже от этой профессии.

С другой стороны, будучи проджект-менеджером, вы можете сохранять полный контроль над тем, что происходит в процессе разработки проекта.

Однако, правда в том, что вы полностью зависите от того, чего хотят ваши клиенты. Не поймите это неправильно. Вы можете делать свои собственные предложения, но также вы должен проявлять гибкость в отношении любых изменений, которые может пожелать внести клиент в последнюю минуту, не жалуясь на них.

Функции руководителя проекта по направлениям работы

Руководитель должен обеспечить выполнение задач проекта. Это его главная функция. Существует и ряд других:

Разработка плана работ.
Осуществление руководства при работе над проектом, составление устава.
Планирование своей деятельности и корректировка ее при необходимости по мере выполнения проекта.
Контроль выполнения работ участниками проекта.
Мониторинг.
Анализ и управление рисками в течение всего жизненного цикла.
Работа с корпоративным стандартом по управлению проектами (сбор замечаний и предложений по внесению изменений).

При управлении проектной группой руководитель проекта:

организовывает деятельность команды;
формирует рабочую группу на всех этапах выполнения проекта, таких как планирование, выполнение и закрытие;
устанавливает правила взаимодействия друг с другом участников проекта, которые являются залогом успешной работы.

К функциям руководителя проекта в части взаимодействия с членами рабочей группы относятся следующие:

Эффективное взаимодействие со всеми участниками проекта, в том числе путем организации обмена информацией.
Выработка тактики взаимодействия, позволяющей заручиться поддержкой членов команды.
Управление ожиданиями заинтересованных сторон проекта.